기기 추가하기

현재 심플리에서 앱내에서는 단건의 기기만 추가할 수 있지만, 일괄 업로드를 통해 대량의 기기도 한번에 추가할 수 있습니다.

기기는 단건 수동 추가도 가능하지만, 대량의 자산 정보를 이관하실 경우 기존에 관리하고 계셨던 자료로 심플리 대시보드에 업로드하실 수 있습니다.

엑셀, 스프레드시트, 노션 등에 있는 자산 관리 대장을 [Excel 업로드] 버튼을 눌러 .xlsx 또는 .csv 형식의 파일 형태로 업로드해 주세요.

기기 추가 화면

좌측 하단의 기기 추가하기 버튼을 누르거나, 오른쪽에 추가하고자 하는 [직접 추가] 버튼을 눌러 기기 추가 화면으로 이동합니다.

기기 브랜드는 한번이라도 입력해 놓으면, 다음 기기를 추가할 때 초성만 쳐도 검색이 가능합니다. 사용자 이름도 초성 검색이 가능합니다. 초성 검색 후 클릭 한 번으로 동일 브랜드 정보를 입력할 수 있습니다.

자율좌석제를 운영하거나, 기기 위치가 고정되어 있는 경우 위치 값을 입력해 두고 관리하실 수 있습니다.

기기 교체가 이루어져 사용자와 지급일이 바뀌어도 나머지 정보는 사라지지 않고 유지됩니다.

이미 추가한 기기 중, 같은 모델을 추가하고 싶다면 왼쪽 네비게이션에서 해당 기기 하단에 추가+ 버튼을 누르면 공통된 정보들이 복사되어 기기 추가 화면으로 이동합니다.

강력한 QR코드 기능을 통해, 추가된 기기의 정보 업데이트를 각 구성원이 앉은 자리에서 하도록 할 수 있습니다. 심플리 자산 관리를 시작하셨다면 더이상 적은 수의 담당자가 수많은 기기의 바코드를 찍으며 전수 조사, 자산 실사를 하지 않아도 됩니다.

세부 정보 추가하기

관리 번호, 사용자, 지급일, 상태 등 대략 적인 정보 이외에 금액 정보와 기기 사양을 입력할 수 있습니다.

관리 번호는 기기의 시리얼 번호와 상관없이 관리를 위한 번호(코드)를 뜻 합니다. 중복 관리 번호는 저장이 불가능하게 되어 있어서, 더블 체크가 가능합니다.

상태를 한 번의 클릭으로 설정/편집하고 기기 리스트에서 필터로 활용할 수 있습니다.

카테고리는 [직접 입력]을 클릭해서 새로운 맞춤형 카테고리를 생성할 수 있습니다. 카테고리도 기기 리스트에서 상태와 마찬가지로 필터로 활용할 수 있습니다. 예를 들어, "사용" 상태의 기기 중 "모니터" 카테고리에 해당하는 기기만 리스트에 나오도록 할 수 있습니다. 그 후, 정렬과 정보 필터를 통해 더욱 세심한 필터링이 가능합니다.

검색하기

사용자, 제품명, 관리 번호, 메모 등을 검색해서 볼 수 있습니다.

기기 정보 편집하기

교체로 인해 기기의 상태나 사용자가 바뀌었다면, 언제든지 해당 기기를 검색해서 필요한 정보를 편집 후 저장할 수 있습니다. 심플리에 로그인 가능한 멤버가 동시 작업하더라도, 데이터가 누락되지 않고 항상 최신 상태로 유지됩니다. 누가 어떤 정보를 어떻게 수정했는지는 우측 [최근 활동] 패널에서 확인할 수 있습니다. [최근 활동]에 자동으로 실시간 업데이트 되는 편집 정보를 통해 기기 이력을 쉽게 관리할 수 있습니다.

기기 이력 확인하기

심플리로 기기 정보를 언제든지 편집, 최신화하고 기기를 누가, 언제부터 사용하고 있는지 그리고 기기는 현재 어떤 상태인지, 어느 위치에 있는지까지 빈틈없이 모니터링할 수 있습니다.