# 엑셀 파일 업로드하기

## 기기 템플릿 필드 입력 가이드

기기 정보를 일괄 업로드할 때 사용하는 엑셀 템플릿의 각 필드별 입력 형식에 맞춰 업로드해야 합니다.

<table><thead><tr><th width="148">기기 템플릿 필드</th><th width="644">입력 형식</th><th width="687">참고 사항</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>관리번호 * (필수)</strong></td><td>텍스트 255자 이내</td><td>영문, 한글, 숫자 조합 가능. 첫 업로드 시에는 규칙에 따라 자동 생성합니다</td></tr><tr><td><strong>소유 유형 * (필수)</strong></td><td>법인, 개인, 렌탈 중 선택</td><td></td></tr><tr><td><strong>상태 * (필수)</strong></td><td>사용, 고장, 대기, 수리 예정, 수리 중, 반출 중, 분실, 판매, 폐기 예정, 폐기 중 선택</td><td></td></tr><tr><td><strong>카테고리 * (필수)</strong></td><td>텍스트 255자 이내</td><td>ex) 노트북, 데스크탑, 모니터 등</td></tr><tr><td><strong>제품명 * (필수)</strong></td><td>텍스트 255자 이내</td><td>ex) Apple 맥북프로 13 M2 Pro 등</td></tr><tr><td>제품 브랜드</td><td>텍스트 255자 이내</td><td>ex) Apple, Samsung, LG 등</td></tr><tr><td>위치</td><td>텍스트 255자 이내</td><td>ex) 없음, 회의실, 사무실, 2층, 강원 지사 등</td></tr><tr><td>메모</td><td>텍스트 255자 이내</td><td>ex) 데이터 입력 예시</td></tr><tr><td>일련번호</td><td>텍스트 255자 이내</td><td>ex) X12ABC3D4E 등</td></tr><tr><td>지급일</td><td>날짜 형식 (YYYY-MM-DD) 2025-01-01 등</td><td>사용자 이메일과 함께 입력해주세요</td></tr><tr><td>사용자 이메일</td><td>이메일 형식 (example@company.com)</td><td>회사의 이메일 도메인만 허용됩니다</td></tr><tr><td>구매 금액</td><td>숫자</td><td>ex) 1000000</td></tr><tr><td>구매 링크</td><td>텍스트 255자 이내</td><td>ex) https://www.coupang.com/vp/products/1234567890?vendorItemId=1234567890</td></tr><tr><td>구매처</td><td>텍스트 255자 이내</td><td>ex) 쿠팡, 11번가, 티몬 등</td></tr><tr><td>구매일</td><td>날짜 형식 (YYYY-MM-DD) 2025-01-01 등</td><td>ex)</td></tr><tr><td>교체 주기 (개월)</td><td>숫자</td><td>ex) 60</td></tr><tr><td>교체 기준일</td><td>날짜 형식 (YYYY-MM-DD) 2025-01-01 등</td><td>구매 기기만 입력해주세요</td></tr><tr><td>렌탈 시작일</td><td>날짜 형식 (YYYY-MM-DD) 2025-01-01 등</td><td>렌탈 기기만 입력해주세요</td></tr><tr><td>렌탈 종료일</td><td>날짜 형식 (YYYY-MM-DD) 2025-01-01 등</td><td>렌탈 기기만 입력해주세요</td></tr><tr><td>렌탈 공급자</td><td>텍스트 255자 이내</td><td>렌탈 기기만 입력해주세요</td></tr><tr><td>렌탈 주기</td><td>텍스트 255자 이내</td><td>월, 분기, 반기, 1년 등, 렌탈 기기만 입력해주세요</td></tr><tr><td>렌탈 금액</td><td>숫자</td><td>렌탈 기기만 입력해주세요</td></tr><tr><td>렌탈 결제 방법</td><td>카드, 은행, 기타 중에 선택</td><td>렌탈 기기만 입력해주세요</td></tr></tbody></table>

### 📋 필수 입력 필드

#### 관리번호 \* (필수)

* **입력 형식**: 텍스트 255자 이내
* **참고 사항**: 영문, 한글, 숫자 조합 가능. 기존 등록된 기기가 없는 상태에서 업로드를 진행하면 규칙에 따라 관리번호 자동 생성할 수 있습니다.
* **예시**: `SHERP-NB-2025-032`

#### 소유 유형 \* (필수)

* **선택 옵션**: `구매`, `렌탈`
* **참고 사항**: 이 외 값은 들어갈 수 없습니다.

#### 상태 \* (필수)

* **선택 옵션**:
  * `사용` - 현재 정상적으로 사용 중인 기기
  * `고장` - 고장으로 사용 불가능한 기기
  * `대기` - 사용 가능하지만 대기 중인 기기
  * `수리 예정` - 수리가 예정된 기기
  * `수리 중` - 현재 수리 진행 중인 기기
  * `반출 중` - 외부로 반출된 기기
  * `분실` - 분실된 기기
  * `판매` - 판매된 기기
  * `폐기 예정` - 폐기 예정인 기기
  * `폐기` - 폐기 완료된 기기
* **참고 사항**: 이 외 값은 들어갈 수 없습니다.

#### 카테고리 \* (필수)

* **입력 형식**: 텍스트 255자 이내
* **예시**: `노트북`, `데스크탑`, `모니터`, `키보드`, `마우스`, `프린터`, `태블릿`

#### 제품명 \* (필수)

* **입력 형식**: 텍스트 255자 이내
* **예시**: `Apple 맥북프로 13 M2 Pro`, `Samsung 갤럭시북 Pro 360`, `LG 울트라와이드 모니터 34WP65C`

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### 📝 선택 입력 필드

#### 기본 정보

**제품 브랜드**

* **입력 형식**: 텍스트 255자 이내
* **예시**: `Apple`, `Samsung`, `LG`, `Dell`, `HP`, `Lenovo`

**위치**

* **입력 형식**: 텍스트 255자 이내
* **예시**: `없음`, `회의실`, `사무실`, `2층`, `강원 지사`, `홍길동 자리`

**메모**

* **입력 형식**: 텍스트 255자 이내
* **예시**: `키보드 일부 키 작동 불량`, `2024년 신규 구매`, `CEO 전용`

**일련번호**

* **입력 형식**: 텍스트 255자 이내
* **예시**: `X12ABC3D4E`, `C02X41234567`, `SN123456789`

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#### 사용자 정보

**지급일**

* **입력 형식**: 날짜 형식 (YYYY-MM-DD)
* **예시**: `2025-01-01`, `2024-12-15`
* **참고 사항**: 사용자 이메일과 함께 입력해주세요

**사용자 이메일**

* **입력 형식**: 이메일 형식 (<example@company.com>)
* **예시**: `hong.gildong@sherpas.team`, `kim.minji@company.co.kr`
* **참고 사항**: 회사의 이메일 도메인만 허용됩니다

***

### 💰 구매 관련 정보 (구매 기기만 해당)

**구매 금액**

* **입력 형식**: 숫자
* **예시**: `1500000`, `2300000`
* **참고 사항**: 쉼표(,) 없이 숫자만 입력

**구매 링크**

* **입력 형식**: 텍스트 255자 이내
* **예시**: `https://www.coupang.com/vp/products/1234567890?vendorItemId=1234567890`

**구매처**

* **입력 형식**: 텍스트 255자 이내
* **예시**: `쿠팡`, `11번가`, `티몬`, `G마켓`, `네이버쇼핑`, `아마존`

**구매일**

* **입력 형식**: 날짜 형식 (YYYY-MM-DD)
* **예시**: `2025-01-01`, `2024-11-25`

**교체 주기 (개월)**

* **입력 형식**: 숫자
* **예시**: `60`, `36`, `24`
* **참고 사항**: 개월 수만 입력 (60 = 5년)

**교체 기준일**

* **입력 형식**: 날짜 형식 (YYYY-MM-DD)
* **예시**: `2027-01-01`, `2026-12-31`
* **참고 사항**: 구매 기기만 입력해주세요

***

### 🏢 렌탈 관련 정보 (렌탈 기기만 해당)

**렌탈 시작일**

* **입력 형식**: 날짜 형식 (YYYY-MM-DD)
* **예시**: `2025-01-01`, `2024-12-01`
* **참고 사항**: 렌탈 기기만 입력해주세요

**렌탈 종료일**

* **입력 형식**: 날짜 형식 (YYYY-MM-DD)
* **예시**: `2026-12-31`, `2025-11-30`
* **참고 사항**: 렌탈 기기만 입력해주세요

**렌탈 공급자**

* **입력 형식**: 텍스트 255자 이내
* **예시**: `삼성렌탈`, `SK렌탈`, `LG헬로비전`, `KT렌탈`
* **참고 사항**: 렌탈 기기만 입력해주세요

**렌탈 주기**

* **입력 형식**: 텍스트 255자 이내
* **선택 옵션**: `월`, `분기`, `반기`, `1년`
* **참고 사항**: 렌탈 기기만 입력해주세요

**렌탈 금액**

* **입력 형식**: 숫자
* **예시**: `50000`, `120000`
* **참고 사항**: 렌탈 기기만 입력해주세요. 쉼표(,) 없이 숫자만 입력

**렌탈 결제 방법**

* **입력 형식**: 드롭다운 선택
* **선택 옵션**: `카드`, `은행`, `기타`
* **참고 사항**: 렌탈 기기만 입력해주세요

***

### ⚠️ 주의사항

> ⚠️ **필수 필드 누락 시 업로드 실패**
>
> * 관리번호, 소유 유형, 상태, 카테고리, 제품명은 반드시 입력해야 합니다.
> * 필수 필드가 누락된 행은 업로드되지 않습니다.

> ℹ️ **날짜 형식 주의**
>
> * 모든 날짜는 YYYY-MM-DD 형식으로 입력해주세요.
> * 잘못된 형식: `2025/01/01`, `01-01-2025`, `2025.1.1`
> * 올바른 형식: `2025-01-01`

> 🚨 **이메일 도메인 제한**
>
> * 사용자 이메일은 회사 도메인만 허용됩니다.
> * 개인 이메일(gmail.com, naver.com 등)은 사용할 수 없습니다.

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### 📊 템플릿 다운로드

업로드용 엑셀 템플릿은 기기 업로드 화면에서 다운로드 받을 수 있습니다.

<figure><img src="https://820136014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6FwP2wwMRtAxUfyA9xhy%2Fuploads%2Fhir2PanFzprIKT4wxEWf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=526c9770-ba42-47fc-afd4-aaae8f261129" alt="" width="368"><figcaption></figcaption></figure>

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### 🆘 문제 해결

#### 자주 발생하는 오류

| 오류 메시지               | 원인         | 해결 방법                        |
| -------------------- | ---------- | ---------------------------- |
| "필수 필드가 누락되었습니다"     | 필수 필드 미입력  | 관리번호, 소유유형, 상태, 카테고리, 제품명 확인 |
| "날짜 형식이 올바르지 않습니다"   | 잘못된 날짜 형식  | YYYY-MM-DD 형식으로 수정           |
| "허용되지 않는 이메일 도메인입니다" | 개인 이메일 사용  | 회사 이메일로 변경                   |
| "값이 올바르지 않습니다"       | 정해진 값 외 입력 | 안내된 값 안에서 선택                 |