엑셀 파일 업로드하기

기기 템플릿 필드 입력 가이드

기기 정보를 일괄 업로드할 때 사용하는 엑셀 템플릿의 각 필드별 입력 형식에 맞춰 업로드해야 합니다.

기기 템플릿 필드	입력 형식	참고 사항
관리번호 * (필수)	텍스트 255자 이내	영문, 한글, 숫자 조합 가능. 첫 업로드 시에는 규칙에 따라 자동 생성합니다
소유 유형 * (필수)	법인, 개인, 렌탈 중 선택
상태 * (필수)	사용, 고장, 대기, 수리 예정, 수리 중, 반출 중, 분실, 판매, 폐기 예정, 폐기 중 선택
카테고리 * (필수)	텍스트 255자 이내	ex) 노트북, 데스크탑, 모니터 등
제품명 * (필수)	텍스트 255자 이내	ex) Apple 맥북프로 13 M2 Pro 등
제품 브랜드	텍스트 255자 이내	ex) Apple, Samsung, LG 등
위치	텍스트 255자 이내	ex) 없음, 회의실, 사무실, 2층, 강원 지사 등
메모	텍스트 255자 이내	ex) 데이터 입력 예시
일련번호	텍스트 255자 이내	ex) X12ABC3D4E 등
지급일	날짜 형식 (YYYY-MM-DD) 2025-01-01 등	사용자 이메일과 함께 입력해주세요
사용자 이메일	이메일 형식 ([e-mail])	회사의 이메일 도메인만 허용됩니다
구매 금액	숫자	ex) 1000000
구매 링크	텍스트 255자 이내	ex) https://www.coupang.com/vp/products/1234567890?vendorItemId=1234567890
구매처	텍스트 255자 이내	ex) 쿠팡, 11번가, 티몬 등
구매일	날짜 형식 (YYYY-MM-DD) 2025-01-01 등	ex)
교체 주기 (개월)	숫자	ex) 60
교체 기준일	날짜 형식 (YYYY-MM-DD) 2025-01-01 등	구매 기기만 입력해주세요
렌탈 시작일	날짜 형식 (YYYY-MM-DD) 2025-01-01 등	렌탈 기기만 입력해주세요
렌탈 종료일	날짜 형식 (YYYY-MM-DD) 2025-01-01 등	렌탈 기기만 입력해주세요
렌탈 공급자	텍스트 255자 이내	렌탈 기기만 입력해주세요
렌탈 주기	텍스트 255자 이내	월, 분기, 반기, 1년 등, 렌탈 기기만 입력해주세요
렌탈 금액	숫자	렌탈 기기만 입력해주세요
렌탈 결제 방법	카드, 은행, 기타 중에 선택	렌탈 기기만 입력해주세요

📋 필수 입력 필드

관리번호 * (필수)

• 입력 형식: 텍스트 255자 이내

• 참고 사항: 영문, 한글, 숫자 조합 가능. 기존 등록된 기기가 없는 상태에서 업로드를 진행하면 규칙에 따라 관리번호 자동 생성할 수 있습니다.

• 예시: SHERP-NB-2025-032

소유 유형 * (필수)

• 선택 옵션: 구매, 렌탈

• 참고 사항: 이 외 값은 들어갈 수 없습니다.

상태 * (필수)

• 선택 옵션:

  • 사용 - 현재 정상적으로 사용 중인 기기

  • 고장 - 고장으로 사용 불가능한 기기

  • 대기 - 사용 가능하지만 대기 중인 기기

  • 수리 예정 - 수리가 예정된 기기

  • 수리 중 - 현재 수리 진행 중인 기기

  • 반출 중 - 외부로 반출된 기기

  • 분실 - 분실된 기기

  • 판매 - 판매된 기기

  • 폐기 예정 - 폐기 예정인 기기

  • 폐기 - 폐기 완료된 기기

• 참고 사항: 이 외 값은 들어갈 수 없습니다.

카테고리 * (필수)

• 입력 형식: 텍스트 255자 이내

• 예시: 노트북, 데스크탑, 모니터, 키보드, 마우스, 프린터, 태블릿

제품명 * (필수)

• 입력 형식: 텍스트 255자 이내

• 예시: Apple 맥북프로 13 M2 Pro, Samsung 갤럭시북 Pro 360, LG 울트라와이드 모니터 34WP65C

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📝 선택 입력 필드

기본 정보

제품 브랜드

• 입력 형식: 텍스트 255자 이내

• 예시: Apple, Samsung, LG, Dell, HP, Lenovo

위치

• 입력 형식: 텍스트 255자 이내

• 예시: 없음, 회의실, 사무실, 2층, 강원 지사, 홍길동 자리

메모

• 입력 형식: 텍스트 255자 이내

• 예시: 키보드 일부 키 작동 불량, 2024년 신규 구매, CEO 전용

일련번호

• 입력 형식: 텍스트 255자 이내

• 예시: X12ABC3D4E, C02X41234567, SN123456789

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사용자 정보

지급일

• 입력 형식: 날짜 형식 (YYYY-MM-DD)

• 예시: 2025-01-01, 2024-12-15

• 참고 사항: 사용자 이메일과 함께 입력해주세요

사용자 이메일

• 입력 형식: 이메일 형식 ([e-mail])

• 예시: [e-mail], [e-mail]

• 참고 사항: 회사의 이메일 도메인만 허용됩니다

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💰 구매 관련 정보 (구매 기기만 해당)

구매 금액

• 입력 형식: 숫자

• 예시: 1500000, 2300000

• 참고 사항: 쉼표(,) 없이 숫자만 입력

구매 링크

• 입력 형식: 텍스트 255자 이내

• 예시: https://www.coupang.com/vp/products/1234567890?vendorItemId=1234567890

구매처

• 입력 형식: 텍스트 255자 이내

• 예시: 쿠팡, 11번가, 티몬, G마켓, 네이버쇼핑, 아마존

구매일

• 입력 형식: 날짜 형식 (YYYY-MM-DD)

• 예시: 2025-01-01, 2024-11-25

교체 주기 (개월)

• 입력 형식: 숫자

• 예시: 60, 36, 24

• 참고 사항: 개월 수만 입력 (60 = 5년)

교체 기준일

• 입력 형식: 날짜 형식 (YYYY-MM-DD)

• 예시: 2027-01-01, 2026-12-31

• 참고 사항: 구매 기기만 입력해주세요

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🏢 렌탈 관련 정보 (렌탈 기기만 해당)

렌탈 시작일

• 입력 형식: 날짜 형식 (YYYY-MM-DD)

• 예시: 2025-01-01, 2024-12-01

• 참고 사항: 렌탈 기기만 입력해주세요

렌탈 종료일

• 입력 형식: 날짜 형식 (YYYY-MM-DD)

• 예시: 2026-12-31, 2025-11-30

• 참고 사항: 렌탈 기기만 입력해주세요

렌탈 공급자

• 입력 형식: 텍스트 255자 이내

• 예시: 삼성렌탈, SK렌탈, LG헬로비전, KT렌탈

• 참고 사항: 렌탈 기기만 입력해주세요

렌탈 주기

• 입력 형식: 텍스트 255자 이내

• 선택 옵션: 월, 분기, 반기, 1년

• 참고 사항: 렌탈 기기만 입력해주세요

렌탈 금액

• 입력 형식: 숫자

• 예시: 50000, 120000

• 참고 사항: 렌탈 기기만 입력해주세요. 쉼표(,) 없이 숫자만 입력

렌탈 결제 방법

• 입력 형식: 드롭다운 선택

• 선택 옵션: 카드, 은행, 기타

• 참고 사항: 렌탈 기기만 입력해주세요

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⚠️ 주의사항

⚠️ 필수 필드 누락 시 업로드 실패

• 관리번호, 소유 유형, 상태, 카테고리, 제품명은 반드시 입력해야 합니다.

• 필수 필드가 누락된 행은 업로드되지 않습니다.

ℹ️ 날짜 형식 주의

• 모든 날짜는 YYYY-MM-DD 형식으로 입력해주세요.

• 잘못된 형식: 2025/01/01, 01-01-2025, 2025.1.1

• 올바른 형식: 2025-01-01

🚨 이메일 도메인 제한

• 사용자 이메일은 회사 도메인만 허용됩니다.

• 개인 이메일(gmail.com, naver.com 등)은 사용할 수 없습니다.

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📊 템플릿 다운로드

업로드용 엑셀 템플릿은 기기 업로드 화면에서 다운로드 받을 수 있습니다.

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🆘 문제 해결

자주 발생하는 오류

오류 메시지	원인	해결 방법
"필수 필드가 누락되었습니다"	필수 필드 미입력	관리번호, 소유유형, 상태, 카테고리, 제품명 확인
"날짜 형식이 올바르지 않습니다"	잘못된 날짜 형식	YYYY-MM-DD 형식으로 수정
"허용되지 않는 이메일 도메인입니다"	개인 이메일 사용	회사 이메일로 변경
"값이 올바르지 않습니다"	정해진 값 외 입력	안내된 값 안에서 선택