구성원 정보 불러오기

이미 구글 워크스페이스를 사용하고 계시다면 구글 워크스페이스 연동을 통해 자동으로 사내 모든 구성원에 대한 정보를 심플리로 불러올 수 있습니다. 구글워크스페이스를 사용하고 있지 않다면, 수동으로 입력하거나 구성원 정보가 담긴 엑셀 파일을 업로드 할 수도 있습니다.

구글 연동으로 불러오기

각각의 구성원이 어떤 소프트웨어/SaaS에 로그인하여 사용했는지 파악하기 어려우셨다면, 이제 구성원 메뉴로 들어가서 자동으로 구성원과 연결된 소프트웨어의 리스트를 확인하실 수 있습니다. 이 리스트는 자유롭게 편집이 가능합니다. 구성원의 입사/퇴사 이벤트 발생시 이 리스트를 참고하여 라이센스나 계정을 빠짐없이 부여 또는 회수하실 수 있습니다.

(소프트웨어 뿐 아니라 지급된 유형자산도 구성원 메뉴에서 확인 가능합니다.)

퇴사자의 구글 계정을 구글 워크스페이스에서 삭제하셨다면, 심플리에도 [구글 계정 삭제된 멤버] 태그가 자동으로 해당 구성원 정보에 표시됩니다. 마찬가지로 신규 입사자의 구글 계정을 생성하셨다면, 심플리에서 수동으로 추가할 필요 없이 사내 구성원 정보가 매일 자동으로 최신화됩니다.

구성원 정보는 공용 계정, 팀 계정, 개인 계정 구분없이 모두 [이름]과 [이메일 주소]를 심플리에서 편집할 수 있습니다. 찾기 쉽고 조직 문화에 맞는 영문 이름, 닉네임 등을 심플리에도 반영하실 수 있습니다.

클릭만으로 구글 워크스페이스 연동하기

심플리에서 구글 워크스페이스를 연동하는 멤버 또는 관리자는, 구글 워크스페이스 상에서도 최고 관리자 역할/권한을 가지고 있어야 정상적으로 연동하실 수 있습니다.

구글 워크스페이스 연동 없이 구성원 정보 업로드하기

구글 워크스페이스를 사용하지 않으시다면, 구성원의 "이름"과 "이메일"이 있는 엑셀 파일 하나로 심플리에 바로 업로드하실 수 있습니다.

사내에 도입된 ERP, 그룹웨어, 인사 툴 등에서 구성원의 이름과 이메일 주소가 포함된 엑셀 또는 CSV 파일을 다운로드 받아 주세요.

다운로드 받은 파일에서 [이름]과 [이메일]만 심플리 구성원 일괄 업로드 엑셀 템플릿에 옮기신 후, 해당 파일을 심플리에 업로드하면 구성원 메뉴에 리스트가 생성됩니다.

엑셀 업로드로 구성원 정보를 불러오실 경우, 각 구성원이 소프트웨어에 로그인한 이력은 불러오지 않기 때문에 자동으로 구성원별 사용 중인 솔루션 리스트가 생성되지 않습니다.

구성원은 자산의 사용자 값으로 등록되는 "정보"이며, 심플리에 로그인할 수 없습니다. 가입한 멤버, 관리자만 심플리에 로그인하여 자산 현황 확인 및 관리가 가능합니다.