구성원 정보 불러오기
이미 구글 워크스페이스를 사용하고 계시다면 구글 워크스페이스 연동을 통해 자동으로 사내 모든 구성원에 대한 정보를 심플리로 불러올 수 있습니다. 구글워크스페이스를 사용하고 있지 않다면, 수동으로 입력하거나 구성원 정보 파일을 업로드 할 수도 있습니다.
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이미 구글 워크스페이스를 사용하고 계시다면 구글 워크스페이스 연동을 통해 자동으로 사내 모든 구성원에 대한 정보를 심플리로 불러올 수 있습니다. 구글워크스페이스를 사용하고 있지 않다면, 수동으로 입력하거나 구성원 정보 파일을 업로드 할 수도 있습니다.
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각각의 구성원이 어떤 소프트웨어/SaaS에 로그인하여 사용했는지 파악하기 어려우셨다면, 이제 구성원 메뉴로 들어가서 자동으로 구성원과 연결된 소프트웨어의 리스트를 확인하실 수 있습니다. 이 리스트는 자유롭게 편집이 가능합니다. 구성원의 입사/퇴사 이벤트 발생시 이 리스트를 참고하여 라이센스나 계정을 빠짐없이 부여 또는 회수하실 수 있습니다.
퇴사자의 구글 계정을 구글 워크스페이스에서 삭제하셨다면, 심플리에도 [구글 계정 삭제된 멤버] 태그가 자동으로 해당 구성원 정보에 표시됩니다. 마찬가지로 신규 입사자의 구글 계정을 생성하셨다면, 심플리에서 수동으로 추가할 필요 없이 사내 구성원 정보가 매일 자동으로 최신화됩니다.
구성원 정보는 공용 계정, 팀 계정, 개인 계정 구분없이 모두 [이름]과 [이메일 주소]를 심플리에서 편집할 수 있습니다. 찾기 쉽고 조직 문화에 맞는 영문 이름, 닉네임 등을 심플리에도 반영하실 수 있습니다.
설치하기를 누르면 구글 워크스페이스 마켓플레이스로 이동합니다.
구글 연동을 위해서는 Super Admin이 직접 설치를 해야합니다. 만약 Super Admin이 아닌 경우 마켓플레이스 링크를 전달하여 직접 설치하도록 해야합니다.
구성원 모두에게 설치하도록 선택하여 진행합니다.
다시 심플리로 돌아와 설치했어요 버튼을 선택합니다.
Super Admin 권한을 갖고 있는 계정을 입력하고 설치 완료 버튼을 선택합니다.
구글 워크스페이스를 사용하지 않으시다면, 심플리 팀이 구성원 정보 일괄 업로드를 대신 해드리고 있습니다. 사내에 도입된 ERP, 그룹웨어, 인사 툴 등에서 구성원의 이름과 이메일 주소가 포함된 엑셀 또는 CSV 파일을 다운로드 받아 주세요.
다운로드 받은 파일에서 값들만 심플리 구성원 일괄 업로드 엑셀 템플릿에 옮기신 후, 심플리 어카운트 매니저에게 메일로 전달해 주시면 최대 2영업일 이내로 일괄 업로드가 완료됩니다. 이 방법으로 구성원 정보를 불러오실 경우, 각 구성원이 소프트웨어에 로그인한 이력은 불러오지 않기 때문에 자동으로 구성원별 사용 중인 솔루션 리스트가 생성되지 않습니다.
심플리 어카운트 매니저: jelee@sherpas.team
