기기 카테고리와 관리 필드 설정하기

설정 > 카테고리 및 필드 페이지에서 카테고리 탭과 필드 탭 두 개로 나뉘어 기기 유형과 각 유형에서 관리할 정보를 설정합니다.

페이지 경로 설정 > 카테고리 및 필드 (/settings/device-category) 상단 탭: 카테고리 ({N}) / 필드 ({N})

카테고리 탭 — 카테고리 추가/삭제

새로운 유형의 기기를 관리하려면 먼저 카테고리를 추가합니다. 각 카테고리마다 내용 연수(연) 를 입력하면 해당 유형 기기의 감가상각이 자동으로 계산됩니다.

단계 1: 카테고리 추가 시작

1. 설정 > 카테고리 및 필드 로 이동합니다.

2. 카테고리 탭에서 카테고리 추가하기 버튼을 클릭합니다.

단계 2: 카테고리 정보 입력

• 카테고리명 (예: 노트북 / 모니터 / 휴대폰 / 태블릿)

• 설명(선택)

• 내용 연수(선택, 감가상각 계산용)

필드 탭 — 시스템 필드 + 커스텀 필드 통합 관리

필드 탭에는 SMPLY 기본 제공 시스템 필드와 조직이 직접 추가한 커스텀 필드가 한 그리드에 표시됩니다. 카테고리별로 어떤 필드가 어떻게 쓰이는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

그리드 컬럼

컬럼	설명
구분	시스템 또는 직접 추가
카테고리	이 필드가 속한 카테고리 (공통 필드는 공통 표시)
필드 이름	필드 표시명
필드 유형	텍스트 / 숫자 / 금액 / 날짜 / 제한 선택(enum)
필수 여부	필수 또는 선택

시스템 필드(행)에는 수정/삭제 메뉴가 제공되지 않습니다 — 읽기 전용입니다. 직접 추가 필드(행)에는 수정하기 / 삭제하기 가 활성화됩니다.

기본 제공 시스템 필드 (14개)

카테고리 / 모델명 / 관리번호 / 상태 / 브랜드 / 시리얼번호 / 소유구분 / 사용자 / 위치 / 입고일 / 구매일 / 구매 금액 / 구매처 / 메모

기본 필드와 커스텀 필드의 차이

• 시스템(기본) 필드: 모든 기기에 공통으로 있는 관리 필드. 조직이 삭제할 수 없습니다.

• 직접 추가(커스텀) 필드: 보증 기간·자산 태그·구매 링크 등 조직별 요구사항에 맞춰 자유롭게 추가

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커스텀 필드 추가하기

1. 필드 탭에서 추가

1. 설정 > 카테고리 및 필드 로 이동합니다.

2. 필드 탭 상단 필드 추가하기 버튼을 클릭합니다. (드롭다운에 일괄 업로드 템플릿 다운로드 메뉴도 포함되어 있습니다)

3. 다이얼로그 "커스텀 필드 추가" 가 열립니다.

2. 필드 정보 입력

항목	설명	제약사항
필드명	필드를 식별할 이름	• 2~30자 • 같은 카테고리 내 중복 불가
필드 유형	데이터 입력 방식	아래 "필드 유형" 참조
필수 여부	반드시 입력해야 하는지	• 선택 시: 기기 등록 시 필수 • 미선택 시: 선택 입력
기본값 (선택)	자동으로 입력될 값	유형에 따라 설정 가능
설명 (선택)	필드 설명	최대 200자

4. 저장

저장 버튼을 클릭하여 필드를 추가합니다.

저장 즉시 반영 저장하면 즉시 기기 상세 페이지와 등록/수정 화면에 표시됩니다.

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필드 유형

커스텀 필드는 다양한 유형으로 생성할 수 있습니다.

1. 텍스트 (Text)

용도: 자유 형식의 짧은 텍스트 입력

예시:

• 자산 태그: "ASSET-2024-001"

• 구매처: "삼성전자"

• 관리 부서: "IT팀"

제약:

• 최대 500자

• 한글/영문/숫자/특수문자 모두 가능

2. 숫자 (Number)

용도: 수치 정보 입력

예시:

• 구매 가격: 1500000

• RAM 용량 (GB): 16

• 보증 기간 (개월): 36

제약:

• 정수 또는 소수점 입력

• 음수 가능

• 자동으로 천 단위 콤마(,) 표시

3. 날짜 (Date)

용도: 날짜 정보 입력

예시:

• 구매일: 2024-01-15

• 보증 만료일: 2027-01-15

• 리스 계약 만료일: 2026-12-31

기능:

• 캘린더 선택 UI 제공

• 만료일 설정 시 알림 가능

• 날짜 기준 필터링 가능

4. 제한 선택

용도: 미리 정의된 옵션 중 하나를 선택

예시:

• 구매 방법: [직접 구매 | 리스 | 렌탈]

• 기기 상태: [신규 | 양호 | 수리 필요 | 폐기 예정]

• 위치: [본사 | 지점A | 지점B | 재택]

설정:

• 관리자가 추가한 값들 내에서만 선택 가능

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필드 수정 및 삭제

필드 수정

1. 커스텀 필드 설정 화면으로 이동합니다.

2. 수정할 필드 옆의 수정 아이콘을 클릭합니다.

3. 정보를 수정하고 저장합니다.

필드 유형은 변경할 수 없습니다. 필드 유형을 바꾸려면 기존 필드를 삭제하고 새로 생성해야 합니다.

필드 삭제

1. 커스텀 필드 설정 화면으로 이동합니다.

2. 삭제할 필드 옆의 삭제 아이콘을 클릭합니다.

3. 확인 메시지를 읽고 삭제를 클릭합니다.

주의: 필드를 삭제하면 해당 필드의 모든 데이터가 삭제됩니다.

• 복구 불가능

• 기기에 입력된 모든 해당 필드 값이 영구 삭제됨

• 삭제 전 데이터를 CSV로 내보내기 권장

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문제 해결

Q: 커스텀 필드를 추가할 수 없어요

확인사항:

1. ✅ 관리자 또는 기기 수정 권한이 있는지 확인하세요.

2. ✅ 같은 카테고리에 동일한 필드명이 없는지 확인하세요.

3. ✅ 필드명이 2~30자 사이인지 확인하세요.

해결 방법:

• 권한이 없으면 관리자에게 요청하세요.

• 중복된 이름은 다른 이름으로 변경하세요.

Q: 필드 유형을 변경하고 싶어요

커스텀 필드의 유형은 변경할 수 없습니다.

해결 방법:

1. 기존 데이터를 CSV로 내보내기합니다.

2. 기존 필드를 삭제합니다.

3. 새 유형으로 필드를 다시 생성합니다.

4. CSV 데이터를 수정하여 다시 입력합니다.

데이터 손실 주의 필드를 삭제하면 모든 데이터가 사라지므로 반드시 백업하세요.

Q: 필드 순서를 변경할 수 있나요?

네, 테이블에서 드래그 앤 드롭으로 순서를 변경할 수 있습니다.

방법:

1. 기기 리스트로 이동합니다.

2. 필드 오른쪽 끝 드래그 핸들을 클릭합니다.

3. 원하는 위치로 드래그합니다.

4. 자동 저장됩니다.

브라우저 캐쉬에 저장되므로 다른 기기의 브라우저나 강력 새로고침시 순서가 초기화 됩니다.

Q: 제한 선택 필드의 옵션을 추가/삭제하고 싶어요

옵션 추가:

1. 관리자가 실제 필드에 새로운 옵션 값을 추가합니다.

2. 일반 구성원은 새롭게 추가할 수 없습니다.

Q: 필수 필드를 설정했는데 기존 기기에는 어떻게 되나요?

기존 기기는 영향받지 않습니다.

• 필수 필드는 신규 등록 또는 수정 시만 적용됩니다.

• 기존 기기는 해당 필드가 비어있어도 됩니다.

기존 기기에 일괄 입력하려면:

1. 기기 목록에서 CSV 내보내기를 합니다.

2. Excel에서 해당 필드 값을 입력합니다.

3. CSV 일괄 업로드로 다시 업로드합니다.

Q: 커스텀 필드를 CSV 내보내기에 포함할 수 있나요?

네, 기기 목록의 CSV 내보내기에 커스텀 필드가 자동으로 포함됩니다.

내보내기 방법:

1. 기기 메뉴로 이동합니다.

2. CSV 내보내기 버튼을 클릭합니다.

3. 내보낼 필드를 선택합니다 (기본으로 모든 필드 포함).

4. 내보내기를 클릭합니다.

CSV 파일에 모든 커스텀 필드 값이 포함됩니다.

Q: 커스텀 필드는 최대 몇 개까지 만들 수 있나요?

공통 필드: 최대 30개 기기 유형별 필드: 유형당 최대 20개

권장 개수: 10~15개 이내 너무 많은 필드는 UI를 복잡하게 만들고 입력 부담을 증가시킵니다.