# 기기 카테고리와 관리 필드 설정하기

설정 > **`카테고리 및 필드`** 페이지에서 **카테고리** 탭과 **필드** 탭 두 개로 나뉘어 기기 유형과 각 유형에서 관리할 정보를 설정합니다.

{% hint style="info" %}
**페이지 경로** **설정 > 카테고리 및 필드** (`/settings/device-category`) 상단 탭: `카테고리 ({N})` / `필드 ({N})`
{% endhint %}

## 카테고리 탭 — 카테고리 추가/삭제

새로운 유형의 기기를 관리하려면 먼저 카테고리를 추가합니다. 각 카테고리마다 **내용 연수(연)** 를 입력하면 해당 유형 기기의 감가상각이 자동으로 계산됩니다.

**단계 1: 카테고리 추가 시작**

1. **설정 > 카테고리 및 필드** 로 이동합니다.
2. **`카테고리`** 탭에서 **`카테고리 추가하기`** 버튼을 클릭합니다.

**단계 2: 카테고리 정보 입력**

* 카테고리명 (예: 노트북 / 모니터 / 휴대폰 / 태블릿)
* 설명(선택)
* 내용 연수(선택, 감가상각 계산용)

<figure><img src="/files/dgjQX6TivodYHt2YGP7a" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

## 필드 탭 — 시스템 필드 + 커스텀 필드 통합 관리

**필드** 탭에는 SMPLY 기본 제공 **시스템 필드**와 조직이 직접 추가한 **커스텀 필드**가 한 그리드에 표시됩니다. 카테고리별로 어떤 필드가 어떻게 쓰이는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

### 그리드 컬럼

| 컬럼        | 설명                                         |
| --------- | ------------------------------------------ |
| **구분**    | `시스템` 또는 `직접 추가`                           |
| **카테고리**  | 이 필드가 속한 카테고리 (공통 필드는 공통 표시)               |
| **필드 이름** | 필드 표시명                                     |
| **필드 유형** | `텍스트` / `숫자` / `금액` / `날짜` / `제한 선택(enum)` |
| **필수 여부** | 필수 또는 선택                                   |

**시스템 필드**(행)에는 수정/삭제 메뉴가 제공되지 않습니다 — 읽기 전용입니다. **직접 추가 필드**(행)에는 `수정하기` / `삭제하기` 가 활성화됩니다.

### 기본 제공 시스템 필드 (14개)

카테고리 / 모델명 / 관리번호 / 상태 / 브랜드 / 시리얼번호 / 소유구분 / 사용자 / 위치 / 입고일 / 구매일 / 구매 금액 / 구매처 / 메모

{% hint style="info" %}
**기본 필드와 커스텀 필드의 차이**

* **시스템(기본) 필드**: 모든 기기에 공통으로 있는 관리 필드. 조직이 삭제할 수 없습니다.
* **직접 추가(커스텀) 필드**: 보증 기간·자산 태그·구매 링크 등 조직별 요구사항에 맞춰 자유롭게 추가
  {% endhint %}

***

### 커스텀 필드 추가하기

#### 1. 필드 탭에서 추가

1. **설정 > 카테고리 및 필드** 로 이동합니다.
2. **`필드`** 탭 상단 **`필드 추가하기`** 버튼을 클릭합니다. (드롭다운에 `일괄 업로드 템플릿 다운로드` 메뉴도 포함되어 있습니다)
3. 다이얼로그 *"커스텀 필드 추가"* 가 열립니다.

#### 2. 필드 정보 입력

| 항목           | 설명           | 제약사항                                        |
| ------------ | ------------ | ------------------------------------------- |
| **필드명**      | 필드를 식별할 이름   | <p>• 2\~30자<br>• 같은 카테고리 내 중복 불가</p>        |
| **필드 유형**    | 데이터 입력 방식    | 아래 "필드 유형" 참조                               |
| **필수 여부**    | 반드시 입력해야 하는지 | <p>• 선택 시: 기기 등록 시 필수<br>• 미선택 시: 선택 입력</p> |
| **기본값** (선택) | 자동으로 입력될 값   | 유형에 따라 설정 가능                                |
| **설명** (선택)  | 필드 설명        | 최대 200자                                     |

#### 4. 저장

**저장** 버튼을 클릭하여 필드를 추가합니다.

{% hint style="success" %}
**저장 즉시 반영** 저장하면 즉시 기기 상세 페이지와 등록/수정 화면에 표시됩니다.
{% endhint %}

***

### 필드 유형

커스텀 필드는 다양한 유형으로 생성할 수 있습니다.

#### 1. 텍스트 (Text)

**용도**: 자유 형식의 짧은 텍스트 입력

**예시**:

* 자산 태그: "ASSET-2024-001"
* 구매처: "삼성전자"
* 관리 부서: "IT팀"

**제약**:

* 최대 500자
* 한글/영문/숫자/특수문자 모두 가능

#### 2. 숫자 (Number)

**용도**: 수치 정보 입력

**예시**:

* 구매 가격: 1500000
* RAM 용량 (GB): 16
* 보증 기간 (개월): 36

**제약**:

* 정수 또는 소수점 입력
* 음수 가능
* 자동으로 천 단위 콤마(,) 표시

#### 3. 날짜 (Date)

**용도**: 날짜 정보 입력

**예시**:

* 구매일: 2024-01-15
* 보증 만료일: 2027-01-15
* 리스 계약 만료일: 2026-12-31

**기능**:

* 캘린더 선택 UI 제공
* 만료일 설정 시 알림 가능
* 날짜 기준 필터링 가능

#### 4. 제한 선택

**용도**: 미리 정의된 옵션 중 하나를 선택

**예시**:

* 구매 방법: \[직접 구매 | 리스 | 렌탈]
* 기기 상태: \[신규 | 양호 | 수리 필요 | 폐기 예정]
* 위치: \[본사 | 지점A | 지점B | 재택]

**설정**:

* 관리자가 추가한 값들 내에서만 선택 가능

***

### 필드 수정 및 삭제

#### 필드 수정

1. **커스텀 필드 설정** 화면으로 이동합니다.
2. 수정할 필드 옆의 **수정** 아이콘을 클릭합니다.
3. 정보를 수정하고 **저장**합니다.

{% hint style="warning" %}
**필드 유형은 변경할 수 없습니다.** 필드 유형을 바꾸려면 기존 필드를 삭제하고 새로 생성해야 합니다.
{% endhint %}

#### 필드 삭제

1. **커스텀 필드 설정** 화면으로 이동합니다.
2. 삭제할 필드 옆의 **삭제** 아이콘을 클릭합니다.
3. 확인 메시지를 읽고 **삭제**를 클릭합니다.

{% hint style="danger" %}
**주의: 필드를 삭제하면 해당 필드의 모든 데이터가 삭제됩니다.**

* 복구 불가능
* 기기에 입력된 모든 해당 필드 값이 영구 삭제됨
* 삭제 전 데이터를 CSV로 내보내기 권장
  {% endhint %}

***

### 문제 해결

#### Q: 커스텀 필드를 추가할 수 없어요

**확인사항**:

1. ✅ **관리자 또는 기기 수정 권한**이 있는지 확인하세요.
2. ✅ 같은 카테고리에 **동일한 필드명**이 없는지 확인하세요.
3. ✅ 필드명이 **2\~30자** 사이인지 확인하세요.

**해결 방법**:

* 권한이 없으면 관리자에게 요청하세요.
* 중복된 이름은 다른 이름으로 변경하세요.

#### Q: 필드 유형을 변경하고 싶어요

**커스텀 필드의 유형은 변경할 수 없습니다.**

**해결 방법**:

1. 기존 데이터를 CSV로 내보내기합니다.
2. 기존 필드를 삭제합니다.
3. 새 유형으로 필드를 다시 생성합니다.
4. CSV 데이터를 수정하여 다시 입력합니다.

{% hint style="warning" %}
**데이터 손실 주의** 필드를 삭제하면 모든 데이터가 사라지므로 반드시 백업하세요.
{% endhint %}

#### Q: 필드 순서를 변경할 수 있나요?

네, 테이블에서 드래그 앤 드롭으로 순서를 변경할 수 있습니다.

**방법**:

1. 기기 리스트로 이동합니다.
2. 필드 오른쪽 끝 **드래그 핸들**을 클릭합니다.
3. 원하는 위치로 드래그합니다.
4. 자동 저장됩니다.

{% hint style="danger" %}
브라우저 캐쉬에 저장되므로 다른 기기의 브라우저나 강력 새로고침시 순서가 초기화 됩니다.
{% endhint %}

#### Q: 제한 선택 필드의 옵션을 추가/삭제하고 싶어요

**옵션 추가**:

1. 관리자가 실제 필드에 새로운 옵션 값을 추가합니다.
2. 일반 구성원은 새롭게 추가할 수 없습니다.

#### Q: 필수 필드를 설정했는데 기존 기기에는 어떻게 되나요?

**기존 기기는 영향받지 않습니다.**

* 필수 필드는 **신규 등록 또는 수정 시**만 적용됩니다.
* 기존 기기는 해당 필드가 비어있어도 됩니다.

**기존 기기에 일괄 입력하려면**:

1. **기기** 목록에서 CSV 내보내기를 합니다.
2. Excel에서 해당 필드 값을 입력합니다.
3. CSV 일괄 업로드로 다시 업로드합니다.

#### Q: 커스텀 필드를 CSV 내보내기에 포함할 수 있나요?

네, **기기 목록의 CSV 내보내기**에 커스텀 필드가 자동으로 포함됩니다.

**내보내기 방법**:

1. **기기** 메뉴로 이동합니다.
2. **CSV 내보내기** 버튼을 클릭합니다.
3. 내보낼 필드를 선택합니다 (기본으로 모든 필드 포함).
4. **내보내기**를 클릭합니다.

CSV 파일에 모든 커스텀 필드 값이 포함됩니다.

#### Q: 커스텀 필드는 최대 몇 개까지 만들 수 있나요?

**공통 필드**: 최대 **30개** **기기 유형별 필드**: 유형당 최대 **20개**

{% hint style="info" %}
**권장 개수**: 10\~15개 이내 너무 많은 필드는 UI를 복잡하게 만들고 입력 부담을 증가시킵니다.
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

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Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.smply.one/it-device/custom_field.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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