기기 카테고리와 관리 필드 설정하기

심플리에서 관리하고자 하는 기기의 카테고리(유형)을 직접 추가하고, 각 카테고리 마다 관리할 필드를 설정할 수 있습니다.

카테고리 추가/삭제하기

새로운 유형의 기기를 관리하기 위해 새 카테고리를 추가할 수 있습니다.

각 카테고리마다 내용 연수를 입력하면 해당 유형의 기기의 감가 상각이 자동으로 계산됩니다.

커스텀 필드

커스텀 필드를 사용하여 기기에 회사에 필요한 추가 정보를 기록하고 관리할 수 있습니다. 보증 기간, 구매 번호, 자산 태그 등 표준 필드에 없는 정보를 자유롭게 추가할 수 있습니다.

커스텀 필드란?

커스텀 필드는 SMPLY가 기본으로 제공하지 않는 정보를 기기에 추가하기 위한 확장 필드입니다.

기본 제공 필드와 커스텀 필드의 차이

• 기본 필드: 시리얼 번호, 모델명, 사용자, 상태 등 (모든 기기 공통)

• 커스텀 필드: 회사마다 필요한 정보 (보증기간, 구매처, 자산번호 등)

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커스텀 필드 추가하기

1. 커스텀 필드 설정 화면 이동

1. 상단 메뉴에서 설정을 클릭합니다.

2. 기기 관리 섹션에서 커스텀 필드를 클릭합니다.

2. 카테고리 선택

공통 필드 또는 기기 유형별 필드 탭을 선택합니다.

• 공통 필드: 모든 기기에 표시됩니다.

• 기기 유형별 필드: 특정 유형 선택 (노트북, 모니터, 키보드 등)

3. 필드 추가

+ 필드 추가 버튼을 클릭하고 정보를 입력합니다.

항목	설명	제약사항
필드명	필드를 식별할 이름	• 2~30자 • 같은 카테고리 내 중복 불가
필드 유형	데이터 입력 방식	아래 "필드 유형" 참조
필수 여부	반드시 입력해야 하는지	• 선택 시: 기기 등록 시 필수 • 미선택 시: 선택 입력
기본값 (선택)	자동으로 입력될 값	유형에 따라 설정 가능
설명 (선택)	필드 설명	최대 200자

4. 저장

저장 버튼을 클릭하여 필드를 추가합니다.

저장 즉시 반영 저장하면 즉시 기기 상세 페이지와 등록/수정 화면에 표시됩니다.

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필드 유형

커스텀 필드는 다양한 유형으로 생성할 수 있습니다.

1. 텍스트 (Text)

용도: 자유 형식의 짧은 텍스트 입력

예시:

• 자산 태그: "ASSET-2024-001"

• 구매처: "삼성전자"

• 관리 부서: "IT팀"

제약:

• 최대 500자

• 한글/영문/숫자/특수문자 모두 가능

2. 숫자 (Number)

용도: 수치 정보 입력

예시:

• 구매 가격: 1500000

• RAM 용량 (GB): 16

• 보증 기간 (개월): 36

제약:

• 정수 또는 소수점 입력

• 음수 가능

• 자동으로 천 단위 콤마(,) 표시

3. 날짜 (Date)

용도: 날짜 정보 입력

예시:

• 구매일: 2024-01-15

• 보증 만료일: 2027-01-15

• 리스 계약 만료일: 2026-12-31

기능:

• 캘린더 선택 UI 제공

• 만료일 설정 시 알림 가능

• 날짜 기준 필터링 가능

4. 제한 선택

용도: 미리 정의된 옵션 중 하나를 선택

예시:

• 구매 방법: [직접 구매 | 리스 | 렌탈]

• 기기 상태: [신규 | 양호 | 수리 필요 | 폐기 예정]

• 위치: [본사 | 지점A | 지점B | 재택]

설정:

• 관리자가 추가한 값들 내에서만 선택 가능

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필드 수정 및 삭제

필드 수정

1. 커스텀 필드 설정 화면으로 이동합니다.

2. 수정할 필드 옆의 수정 아이콘을 클릭합니다.

3. 정보를 수정하고 저장합니다.

필드 유형은 변경할 수 없습니다. 필드 유형을 바꾸려면 기존 필드를 삭제하고 새로 생성해야 합니다.

필드 삭제

1. 커스텀 필드 설정 화면으로 이동합니다.

2. 삭제할 필드 옆의 삭제 아이콘을 클릭합니다.

3. 확인 메시지를 읽고 삭제를 클릭합니다.

주의: 필드를 삭제하면 해당 필드의 모든 데이터가 삭제됩니다.

• 복구 불가능

• 기기에 입력된 모든 해당 필드 값이 영구 삭제됨

• 삭제 전 데이터를 CSV로 내보내기 권장

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문제 해결

Q: 커스텀 필드를 추가할 수 없어요

확인사항:

1. ✅ 관리자 또는 기기 수정 권한이 있는지 확인하세요.

2. ✅ 같은 카테고리에 동일한 필드명이 없는지 확인하세요.

3. ✅ 필드명이 2~30자 사이인지 확인하세요.

해결 방법:

• 권한이 없으면 관리자에게 요청하세요.

• 중복된 이름은 다른 이름으로 변경하세요.

Q: 필드 유형을 변경하고 싶어요

커스텀 필드의 유형은 변경할 수 없습니다.

해결 방법:

1. 기존 데이터를 CSV로 내보내기합니다.

2. 기존 필드를 삭제합니다.

3. 새 유형으로 필드를 다시 생성합니다.

4. CSV 데이터를 수정하여 다시 입력합니다.

데이터 손실 주의 필드를 삭제하면 모든 데이터가 사라지므로 반드시 백업하세요.

Q: 필드 순서를 변경할 수 있나요?

네, 테이블에서 드래그 앤 드롭으로 순서를 변경할 수 있습니다.

방법:

1. 기기 리스트로 이동합니다.

2. 필드 오른쪽 끝 드래그 핸들을 클릭합니다.

3. 원하는 위치로 드래그합니다.

4. 자동 저장됩니다.

브라우저 캐쉬에 저장되므로 다른 기기의 브라우저나 강력 새로고침시 순서가 초기화 됩니다.

Q: 제한 선택 필드의 옵션을 추가/삭제하고 싶어요

옵션 추가:

1. 관리자가 실제 필드에 새로운 옵션 값을 추가합니다.

2. 일반 구성원은 새롭게 추가할 수 없습니다.

Q: 필수 필드를 설정했는데 기존 기기에는 어떻게 되나요?

기존 기기는 영향받지 않습니다.

• 필수 필드는 신규 등록 또는 수정 시만 적용됩니다.

• 기존 기기는 해당 필드가 비어있어도 됩니다.

기존 기기에 일괄 입력하려면:

1. 기기 목록에서 CSV 내보내기를 합니다.

2. Excel에서 해당 필드 값을 입력합니다.

3. CSV 일괄 업로드로 다시 업로드합니다.

Q: 커스텀 필드를 CSV 내보내기에 포함할 수 있나요?

네, 기기 목록의 CSV 내보내기에 커스텀 필드가 자동으로 포함됩니다.

내보내기 방법:

1. 기기 메뉴로 이동합니다.

2. CSV 내보내기 버튼을 클릭합니다.

3. 내보낼 필드를 선택합니다 (기본으로 모든 필드 포함).

4. 내보내기를 클릭합니다.

CSV 파일에 모든 커스텀 필드 값이 포함됩니다.

Q: 커스텀 필드는 최대 몇 개까지 만들 수 있나요?

공통 필드: 최대 30개 기기 유형별 필드: 유형당 최대 20개

권장 개수: 10~15개 이내 너무 많은 필드는 UI를 복잡하게 만들고 입력 부담을 증가시킵니다.