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# 구독 솔루션 결제 정보 불러오기

공동인증서 또는 카드를 연결해서 실제 결제 내역을 바탕으로 사내에서 사용 중인 또는 사용했던 솔루션들을 자동으로 불러오세요.

\[설정]-\[연동 관리] 메뉴에 들어가기 전에, 어떤 은행으로 솔루션 비용을 지불했는지 또는 어떤 카드로 솔루션을 구독하고 있는지 사용된 은행명과 카드사명을 리스트업하세요.

**공동인증서 비밀번호** 또는 **카드사 홈페이지 ID, 비밀번호**가 필요하기 때문에 모든 솔루션 결제 정보를 빠짐없이 불러오기 위해서는 이 체크리스트를 먼저 만드시는걸 권장 드립니다.

### 공동인증서 연동하기

세금계산서를 통해 결제하고 있는 구독 솔루션이 있다면 공동인증서를 통해 은행 정보를 [연동](https://smply.app/connect)해주셔야 합니다. 공동인증서를 카드사와 연결한적 있다면 연결된 카드의 내역도 같이 불러올 수 있습니다.

<figure><img src="/files/ck4N20ALz54ZjBW0n9We" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

### 카드 내역 연동하기

<figure><img src="/files/dVehA8C1cz8MA14IoLjB" alt="설정 > 카드 관리"><figcaption><p>설정 > 카드 관리</p></figcaption></figure>

각 카드사 홈페이지 로그인에 필요한 ID와 패스워드를 입력하여 카드 사용 내역을 불러올 수 있습니다.

<figure><img src="/files/vl6ohhCwWNbvcW5zQAdF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

카드사에 따라 계정의 종류를 선택해야 하는 경우도 있습니다.

<figure><img src="/files/o2WSKZ0p4hpWk9QH739X" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

### 불러올 카드 선택

<figure><img src="/files/AV6IbN5ec6jZssJg88E2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

불러오고 싶은 카드를 선택한 후 연동하기 버튼을 누릅니다.

{% hint style="info" %}
카드사 별로 최대 조회 가능 기간이 상이하니 꼭! 확인해보세요.
{% endhint %}

* 최근 1년
  * BC, 수협, 제주, 광주, 전북, 국민, 우리, 하나, NH, 씨티
* 최근 6개월
  * 신한
* 최근 3개월
  * 삼성, 롯데, 현대

정보 불러오기 작업은 연동하는 카드 개수에 따라 소요 시간이 상이합니다. 불러오는 데이터의 양이 많거나 선택된 카드 개수가 많을 경우, 작업 완료가 다소 지연될 수 있습니다.

모든 정보가 불러와지면, 사내 도입된 솔루션 리스트가 자동으로 생성됩니다. 기존에 관리하시며 알고 계셨던 리스트와 비교하시면서, 더이상 사용하지 않는 솔루션을 찾아 구독을 해지하실 수 있습니다.

정보 불러오기는 최초 한번만 하시면 매일 오전 4시에 자동으로 업데이트 되기 때문에, 도입이 승인되어 유료 결제가 일어난 새로운 솔루션은 수동으로 입력하실 필요가 없습니다.

자동으로 불러와진 리스트에 없는 솔루션이라면, 심플리팀에게 문의해주시면 직접 등록해 드리고 등록 시점부터 자동으로 과거 결제 정보까지 매일 불러올 수 있게 업데이트해 드리고 있습니다.

## QuickBooks 연동하기

QuickBooks 회계 시스템과 연동하여 결제 내역을 자동으로 SMPLY에 가져올 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
QuickBooks 연동은 현재 **베타 버전**으로 제공됩니다. 기본 기능은 안정적으로 작동하며, 일부 고급 기능은 개발 중입니다.
{% endhint %}

**주요 기능:**

* QuickBooks 결제 내역 자동 동기화
* 거래처별 지출 현황 분석
* SaaS 구독 비용 추적
* 회계 분류가 적용된 데이터 활용

***

### QuickBooks vs 카드사 연동

SMPLY에서는 두 가지 방법으로 결제 내역을 수집할 수 있습니다. 조직의 상황에 맞는 방법을 선택하세요.

#### 비교표

| 항목          | QuickBooks 연동 | 카드사 직접 연동          |
| ----------- | ------------- | ------------------ |
| **데이터 출처**  | 회계 시스템        | 카드사                |
| **결제 내역**   | 승인된 거래만       | 모든 거래 (승인 대기 포함)   |
| **데이터 정확도** | 회계 검증 완료      | 원본 카드사 데이터         |
| **분류**      | 회계 분류 적용      | 자동 분류              |
| **업데이트 주기** | 회계 입력 시점      | 실시간                |
| **사용 사례**   | 회계 데이터 기반 정산  | 실시간 지출 모니터링        |
| **추천 대상**   | 회계 시스템 사용 조직  | 소규모 조직, 빠른 모니터링 필요 |

#### 어떤 방법을 선택해야 하나요?

**QuickBooks 연동을 추천하는 경우:**

* 이미 QuickBooks로 회계 관리를 하고 있음
* 회계팀이 검증한 정확한 데이터가 필요함
* 회계 분류(계정과목, 비용 센터 등)를 활용하고 싶음
* 승인된 거래만 관리하고 싶음

**카드사 직접 연동을 추천하는 경우:**

* QuickBooks를 사용하지 않음
* 실시간 지출 모니터링이 필요함
* 모든 거래 내역(승인 대기 포함)을 확인하고 싶음
* 빠른 설정과 즉시 사용이 필요함

{% hint style="info" %}
두 방법을 동시에 사용할 수도 있습니다. QuickBooks로 정산 관리를 하면서 카드사 연동으로 실시간 모니터링을 할 수 있습니다.
{% endhint %}

***

### 연동 방법

#### 전제 조건

* QuickBooks 계정 보유
* QuickBooks Online 사용 (Desktop 버전은 미지원)
* 관리자 또는 회계 담당자 권한

#### 연동 단계

1. **설정** > **연동 관리** 메뉴로 이동
2. **QuickBooks** 카드에서 **QuickBooks 연동하기** 클릭
3. QuickBooks 계정으로 로그인
4. SMPLY가 요청하는 권한 승인
5. 연동 완료 후 QuickBooks 계정이 SMPLY에 연결됩니다

**필요한 권한:**

* 거래 내역 읽기
* 거래처 정보 읽기
* 계정 정보 읽기

***

### 동기화되는 데이터

{% hint style="warning" %}
**베타 — 거래 동기화는 순차 제공 중입니다** 현재 QuickBooks 연동은 계정 연결을 제공하며, 아래의 거래·결제 내역 동기화 항목과 활용 방식은 순차적으로 제공되고 있습니다. 실제 동작과 차이가 있을 수 있으니, 정확한 동기화 범위는 채널톡으로 문의해 주세요.
{% endhint %}

#### 결제 내역

| 데이터   | 설명                    |
| ----- | --------------------- |
| 거래일자  | QuickBooks에 기록된 거래 날짜 |
| 금액    | 결제 금액 (세금 포함)         |
| 거래처   | 공급업체(Vendor) 이름       |
| 설명    | 거래 메모 및 설명            |
| 계정과목  | QuickBooks 회계 분류      |
| 결제 방법 | 카드, 이체, 수표 등          |

#### 동기화 주기

* **자동 동기화**: 연동 설정에 따라 주기적으로 자동 실행됩니다.

***

### QuickBooks 데이터 활용

#### 1. SaaS 비용 자동 매칭

QuickBooks에서 가져온 결제 내역을 SMPLY의 소프트웨어와 자동으로 연결합니다.

**매칭 기준:**

* 거래처 이름 (예: "Notion Labs", "Slack Technologies")
* 거래 금액 및 주기 패턴
* 계정과목 (Software, SaaS Subscription 등)

#### 2. 회계 분류 활용

QuickBooks의 회계 분류를 함께 활용하는 방향을 검토하고 있습니다(베타). 부서별·프로젝트별·계정과목별 비용 분석 지원 여부는 채널톡으로 문의해 주세요.

#### 3. 결제 내역 정확도

회계 시스템에서 검증된 데이터를 가져오는 특성상, 카드사 직접 연동과 데이터 처리 방식이 다를 수 있습니다. 취소·환불·중복 거래 처리 동작은 베타 단계에서 다듬어지고 있으므로, 정확한 동작이 필요하면 채널톡으로 문의해 주세요.

***

### 문제 해결

#### 연동 실패 오류

**"Account has been deleted"**

**원인**: QuickBooks 계정이 삭제되었거나 비활성화됨

**해결 방법:**

1. QuickBooks 계정 상태 확인
2. 계정이 정상이면 SMPLY에서 재연동 진행

**"Invalid grant"**

**원인**: 인증 토큰이 만료되거나 QuickBooks에서 SMPLY 연동 권한을 취소함

**해결 방법:**

1. **설정** > **연동 관리** 이동
2. QuickBooks 카드에서 **재연동** 클릭
3. 권한 다시 승인

#### 특정 거래가 동기화되지 않음

특정 거래가 SMPLY에 보이지 않는다면 채널톡으로 해당 거래의 종류와 날짜를 함께 알려주세요. 베타 단계에서는 일부 거래 유형이 아직 동기화되지 않을 수 있습니다.

#### 결제 내역이 중복으로 표시됨

QuickBooks와 카드사 연동을 동시에 사용하는 경우 동일한 거래가 중복될 수 있습니다.

**해결 방법:**

1. SMPLY의 결제 내역에서 중복 거래 확인
2. 하나의 거래만 남기고 나머지 삭제
3. 또는 한 가지 연동 방법만 사용

***

### 연동 해제

QuickBooks 연동을 해제하면:

* 신규 결제 내역 동기화 중단
* 기존 동기화된 결제 내역 보존
* 언제든 재연동 가능

**해제 방법:**

1. **설정** > **연동 관리** 이동
2. QuickBooks 카드의 메뉴(⋮) 클릭
3. **연동 해제** 선택
4. 확인