구매 기기 추가/관리하기

단 건의 기기 추가 또는 엑셀 일괄 업로드를 통해 대량의 기기도 한번에 추가할 수 있습니다.

위와 같이 단 건의 기기를 등록하실 수 있습니다.

많은 양의 자산 정보를 이관하실 경우 기존에 관리하고 계셨던 자료를 심플리 템플릿에 복사-붙여넣기 하신 후 대시보드에 업로드하실 수 있습니다.

기기 메뉴 우측 상단에서 '기기 추가' 버튼 옆 드롭다운을 클릭해 주세요. '기기 일괄 추가' 메뉴로 이동하시면, 심플리 업로드 템플릿을 다운로드 받으실 수 있습니다.

템플릿은 엑셀 파일로 다운로드 됩니다. 항목별 가이드 시트를 참고하셔서, 기존에 관리하고 계셨던 자산 리스트를 이 템플릿에 옮겨 주세요. 문의 사항은 언제든지 우측 상단 '운영진에게 요청' 버튼으로 연락 주시면 빠르게 답변 드립니다.

기기 브랜드는 한번이라도 입력해 놓으면, 다음 기기를 추가할 때 초성만 쳐도 검색이 가능합니다. 사용자 이름도 초성 검색이 가능합니다. 초성 검색 후 클릭 한 번으로 동일 브랜드 정보를 입력할 수 있습니다.

자율좌석제를 운영하거나, 기기 위치가 고정되어 있는 경우 위치 값을 입력해 두고 관리하실 수 있습니다.

기기 교체가 이루어져 사용자와 지급일이 바뀌어도 나머지 정보는 사라지지 않고 유지됩니다.

이미 추가한 기기 중, 같은 모델을 추가하고 싶다면 왼쪽 네비게이션에서 해당 기기 하단에 추가+ 버튼을 누르면 공통된 정보들이 복사되어 기기 추가 화면으로 이동합니다.

등록하는 모든 자산에 개별적으로 자동 생성되는 QR코드를 모바일 카메라로 찍으면, 누구나 게스트 권한으로 해당 QR코드에 연결된 기기의 정보를 열람할 수 있습니다.

심플리 자산 관리를 시작하셨다면 더이상 적은 수의 담당자가 수많은 기기의 바코드를 찍으며 전수 조사, 자산 실사를 하지 않아도 됩니다. QR로 유류 자산을 확인하거나, 자산조사 캠페인을 열어 구성원들이 지급 받은 자산의 최신 상태/정보를 제출하게 하세요.

관리 번호, 사용자, 지급일, 상태 등 기본 관리 항목 이외에 금액(구매) 정보와 기기 사양을 입력할 수 있습니다.

관리 번호는 기기의 시리얼 번호와 상관없이 관리를 위한 번호(코드)를 뜻 합니다. 중복 관리 번호는 저장이 불가능하게 되어 있어서, 더블 체크가 가능합니다.

최초 엑셀 업로드 진행 시 옵션으로 관리 번호를 일괄로 자동 생성하실 수 있습니다.

여러 관리 항목들을 기기 리스트에서 필터로 활용할 수 있습니다. (예: 상태, 카테고리, 구매일 등)

카테고리는 [직접 입력]을 클릭해서 새로운 맞춤형 카테고리를 생성할 수 있습니다. (예: 데스크탑, 태블릿, 테스트용 단말기 등)

카테고리도 기기 리스트에서 상태와 마찬가지로 필터로 활용할 수 있습니다. 예를 들어, "사용" 상태의 기기 중 "모니터" 카테고리에 해당하는 기기만 리스트에 나오도록 할 수 있습니다. 그 후, 정렬과 정보 필터를 통해 더욱 세심한 필터링이 가능합니다.

사용자, 제품명, 관리 번호, 메모 등을 검색해서 볼 수 있습니다.

교체로 인해 기기의 상태나 사용자가 바뀌었다면, 언제든지 해당 기기를 검색해서 필요한 정보를 편집 후 저장할 수 있습니다. 심플리에 로그인 가능한 멤버가 동시 작업하더라도, 데이터가 누락되지 않고 항상 최신 상태로 유지됩니다.

누가 어떤 정보를 어떻게 수정했는지는 우측 '최근 활동' 패널에서 확인할 수 있습니다. '최근 활동'에 자동으로 실시간 업데이트 되는 편집 정보를 통해 기기 이력을 쉽게 관리할 수 있습니다.

심플리로 기기 정보를 언제든지 편집, 최신화하고 기기를 누가, 언제부터 사용하고 있는지 그리고 기기는 현재 어떤 상태인지, 어느 위치에 있는지까지 빈틈없이 모니터링할 수 있습니다.

Last updated 28 days ago