구매 기기 추가/관리하기

단 건의 기기 추가 또는 엑셀 일괄 업로드를 통해 대량의 기기도 한번에 추가할 수 있습니다.

구매 기기 추가/관리하기

조직에서 구매한 기기를 SMPLY에 등록하고 관리합니다.


기기 등록 방법

방법
설명
추천 상황

개별 등록

하나씩 직접 입력

소수의 기기 등록

일괄 업로드

Excel 파일로 대량 등록

다수의 기기 일괄 등록

QR 코드

QR 스캔으로 정보 확인

현장 기기 실사


개별 등록

단계 1: 기기 추가 시작

  1. 기기 > 목록으로 이동합니다.

  2. + 기기 추가 버튼을 클릭합니다.

단계 2: 기기 정보 입력

필드
필수
설명

카테고리

기기 유형 (노트북, 모니터 등)

관리번호

조직 내부 관리번호 (일련번호와 별개)

일련번호

제조사 일련번호 (에이전트 자동 연결에 사용)

모델명

기기 모델명

사용자

기기 사용자

구매금액

기기 구매 가격

구매일

기기 구매 날짜

상태

사용 중, 보관 중, 수리 중 등

단계 3: 저장

  1. 모든 정보 입력 후 저장 버튼을 클릭합니다.

  2. 기기가 목록에 추가됩니다.

circle-info

QR 코드 자동 생성 기기를 등록하면 자동으로 QR 코드가 생성됩니다. 이 QR 코드로 모바일에서 기기 정보를 빠르게 확인할 수 있습니다.


일괄 업로드

아래 문서를 참고해주세요.

엑셀 파일 업로드하기chevron-right

기기 정보 수정

단계 1: 기기 선택

  1. 기기 > 목록에서 수정할 기기를 클릭합니다.

단계 2: 정보 수정

  1. 수정할 필드의 값을 변경합니다.

  2. 저장 버튼을 클릭합니다.

circle-info

동시 수정 보호 여러 사용자가 동시에 같은 기기를 수정해도 데이터 충돌 없이 안전하게 처리됩니다.


활동 기록

모든 기기 변경 사항은 자동으로 기록됩니다.

기록 항목
설명

수정자

변경을 수행한 사용자

수정 일시

변경이 발생한 시간

변경 내용

어떤 필드가 어떻게 변경되었는지


자주 묻는 질문

Q: 관리번호와 일련번호의 차이점은 무엇인가요?

  • 일련번호: 제조사에서 부여한 고유 번호 (에이전트 자동 연결에 사용)

  • 관리번호: 조직 내부에서 부여한 관리용 번호 (자산 태그 번호 등)

Q: 일괄 업로드 시 기존 기기와 중복되면 어떻게 되나요?

일련번호가 동일한 기기가 있으면 해당 행은 오류로 처리되고 업로드되지 않습니다. 기존 기기 정보를 수정하려면 개별 수정 기능을 이용하세요.

Q: 업로드할 수 있는 최대 기기 수는?

한 번에 최대 1,000대까지 업로드할 수 있습니다. 그 이상은 여러 번 나눠서 업로드하세요.

Q: 삭제한 기기를 복구할 수 있나요?

삭제된 기기는 복구할 수 없습니다. 삭제 전 신중하게 확인하세요. 필요시 제외 기능을 대신 활용할 수 있습니다.

Q: 기기 정보를 내보낼 수 있나요?

네, 기기 > 목록에서 필터링 후 내보내기 버튼을 클릭하면 Excel 파일로 다운로드됩니다.

Q: 사용자가 없는 기기도 등록할 수 있나요?

네, 사용자 필드는 필수가 아닙니다. 보관 중인 기기나 공용 기기는 사용자 없이 등록할 수 있습니다.

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