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# 구매 기기 추가/관리하기

## 구매 기기 추가/관리하기

조직에서 구매한 기기를 SMPLY에 등록하고 관리합니다.

<figure><img src="/files/CJebp7VUn2Z1OaRREMOU" alt="기기 > 목록"><figcaption><p>기기 > 목록</p></figcaption></figure>

***

#### 기기 등록 방법

| 방법         | 설명              | 추천 상황        |
| ---------- | --------------- | ------------ |
| **개별 등록**  | 하나씩 직접 입력       | 소수의 기기 등록    |
| **일괄 업로드** | Excel 파일로 대량 등록 | 다수의 기기 일괄 등록 |
| **QR 코드**  | QR 스캔으로 정보 확인   | 현장 기기 실사     |

***

#### 개별 등록

**단계 1: 기기 추가 시작**

1. **기기 > 목록**으로 이동합니다.
2. **기기 추가하기** 버튼을 클릭합니다.

**단계 2: 기기 정보 입력**

| 필드       | 필수 | 설명                          |
| -------- | -- | --------------------------- |
| **카테고리** | ✅  | 기기 유형 (노트북, 모니터 등)          |
| **관리번호** |    | 조직 내부 관리번호 (일련번호와 별개)       |
| **일련번호** |    | 제조사 일련번호 (에이전트 자동 연결에 사용)   |
| **모델명**  |    | 기기 모델명                      |
| **사용자**  |    | 기기 사용자                      |
| **구매금액** |    | 기기 구매 가격                    |
| **구매일**  |    | 기기 구매 날짜                    |
| **상태**   |    | 사용 중, 대기 중, 고장 등 (아래 안내 참고) |

{% hint style="info" %}
**그 외 입력 항목** 위 표는 자주 쓰는 주요 필드만 추렸습니다. 같은 폼에서 **소유구분 · 브랜드 · 구매처 · 구매 링크 · 위치 · 메모 · 교체 주기 · 렌탈 정보** 및 카테고리별 커스텀 필드도 함께 입력할 수 있습니다.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**상태 필드와 워크플로우** 일부 상태(**반출 · 수리 예정 · 수리 중**)는 해당 워크플로우(반출 · 수리)가 진행될 때 자동으로 설정되므로, 상태 필드에서 직접 지정할 수 없습니다. 이 상태들은 반출·수리 워크플로우를 시작하면 자동으로 바뀝니다. 직접 지정 가능한 상태는 사용 중·대기 중·고장·분실·판매·폐기 예정·폐기 등입니다. 워크플로우로 기기를 처리하는 방법은 [워크플로우로 기기 처리하기](/it-device/workflow.md)를 참고하세요.
{% endhint %}

**단계 3: 저장**

1. 모든 정보 입력 후 **저장** 버튼을 클릭합니다.
2. 기기가 목록에 추가됩니다.

{% hint style="info" %}
**QR 코드 자동 생성** 기기를 등록하면 자동으로 QR 코드가 생성됩니다. 이 QR 코드로 모바일에서 기기 정보를 빠르게 확인할 수 있습니다.
{% endhint %}

***

#### 일괄 업로드

아래 문서를 참고해주세요.

{% content-ref url="/pages/jPXMQqIr019gxhC8lQ8K" %}
[엑셀 파일 업로드하기](/it-device/register_device_purchased/upload.md)
{% endcontent-ref %}

***

#### 기기 정보 수정

**단계 1: 기기 선택**

1. **기기 > 목록**에서 수정할 기기를 클릭합니다.

**단계 2: 정보 수정**

1. 수정할 필드의 값을 변경합니다.
2. **저장** 버튼을 클릭합니다.

{% hint style="info" %}
**동시 수정 보호** 여러 사용자가 동시에 같은 기기를 수정해도 데이터 충돌 없이 안전하게 처리됩니다.
{% endhint %}

***

#### 기기 복사 (clone)

기존 기기를 기반으로 새 기기를 빠르게 등록합니다. 동일 모델의 추가 기기 등록에 유용합니다.

**진입 경로:**

* **기기 > 목록**의 행 우측 `⋯` 메뉴 → **`복제하기`** (CopyIcon)
* 구성원 상세 페이지의 기기 섹션 행 메뉴에서도 동일하게 동작합니다.

복제를 시작하면 `/device/new?clone-device-id={id}` URL로 이동하여 **기기 추가하기** 폼이 원본 데이터로 자동 채워집니다.

**복제되는 정보** (카테고리·모델·구매/렌탈 공통)

* 카테고리·상태·모델명·브랜드·소유구분
* 구매 금액·구매일·구매처·구매 링크
* 렌탈 정보(기간·공급자·결제 방법·결제 주기·결제 금액·카드/은행 등)
* 교체 주기 설정
* 커스텀 필드 값 (공통 + 카테고리별)

**복제되지 않는 정보** (기기마다 고유해야 하므로 빈 값으로 남음)

* **관리번호** · **시리얼번호**
* **사용자(소유자)** · **위치**
* **메모**

복제 폼에서 위 고유 정보를 새로 입력한 뒤 저장하면 새 기기가 등록됩니다.

{% hint style="info" %}
**카테고리별 보기 유지** 목록 페이지의 카테고리 탭을 선택한 상태에서 복제하면, 복제 화면에서도 해당 카테고리가 기본값으로 선택됩니다.
{% endhint %}

***

#### 이미지 첨부

기기 상세 페이지의 **이미지** 탭에서 사진을 첨부할 수 있습니다. 인수인계 시 외관 상태를 기록하거나 파손 사진을 보관할 때 유용합니다.

1. 기기 상세 페이지로 이동합니다.
2. 상단 탭에서 **`이미지 ({N})`** 를 선택합니다.
3. **`+ 이미지 추가하기`** 버튼을 클릭합니다.
4. 파일 선택 창에서 이미지 파일(`image/*`)을 선택합니다. 여러 장을 한 번에 선택할 수 있습니다.
5. 자동으로 압축되어 기기에 첨부됩니다.

{% hint style="info" %}
**이미지 관리**

* 이미지 카드 우상단(hover 시 표시)의 휴지통 아이콘으로 개별 삭제 가능
* 빈 상태: *"이미지가 없습니다."*
* 각 이미지에 업로드 일시가 표시됩니다
  {% endhint %}

***

#### 여러 기기 필드 일괄 수정 (벌크 인라인 편집)

같은 값을 여러 기기에 한 번에 적용하고 싶을 때 사용합니다. 구매처·지급일·커스텀 필드·상태·소유자 등 거의 모든 편집 가능 필드가 대상입니다.

**단계 1: 기기 선택**

1. **기기 > 목록**에서 체크박스로 적용 대상 기기들을 선택합니다.

**단계 2: 커맨드 메뉴 열기**

1. 하단 Action Bar에서 **`일괄 작업`** 버튼(또는 `Cmd+K`)을 누릅니다.
2. 커맨드 메뉴가 열립니다.

**단계 3: 수정할 필드 선택 + 값 입력**

* `구매처 변경` / `구매 링크 변경` / `지급일 변경` 등 자주 쓰는 액션이 상단에 노출됩니다.
* 커스텀 필드(공통·카테고리별) 및 시스템 필드(상태·모델명·일련번호·위치·소유자·구매 금액 등)도 모두 일괄 수정 가능합니다.
* 선택한 필드 유형에 맞춰 인라인 에디터(텍스트·숫자·날짜·사용자·제한 선택)가 표시됩니다.

**단계 4: 적용**

1. 값을 입력한 뒤 Enter로 적용합니다.
2. 선택한 모든 기기에 동일 값이 즉시 반영됩니다.

{% hint style="warning" %}
**되돌리기 불가** 벌크 편집은 한 번에 다수 기기를 수정하므로, 적용 전 선택한 기기와 값이 맞는지 반드시 확인하세요. 개별 되돌리기는 각 기기의 **활동 기록** 을 참고해 수동으로 되돌려야 합니다.
{% endhint %}

***

#### 렌탈 정보 조회 컬럼

구매 기기와 렌탈 기기를 한 페이지에서 관리하기 위해, 기기 목록에는 다음 렌탈 관련 컬럼이 **기본 숨김** 상태로 포함되어 있습니다. 우측 `보기` 설정에서 필요한 컬럼을 켜서 확인하세요.

| 컬럼              | 설명                   |
| --------------- | -------------------- |
| 렌탈 시작일 · 렌탈 종료일 | 렌탈 계약 기간             |
| 렌탈 공급자          | 렌탈 회사                |
| 렌탈 금액 · 렌탈 주기   | `일시납 / 매월 / 분기 / 매년` |
| 렌탈 결제 방법        | `카드 / 은행 / 기타`       |

렌탈 기기 관리 상세 흐름은 [렌탈 기기 추가/관리하기](/it-device/add_device_leased.md) 문서를 참고하세요.

***

#### 지급일(`owned-at`) 용어 안내

SMPLY에서 **`지급일`** 은 기기가 사용자에게 인도된 날짜를 의미합니다. 화면 맥락에 따라 다음 세 가지 레이블로 표시될 수 있습니다.

| 위치                    | 레이블        |
| --------------------- | ---------- |
| 기기 상세 / QR / 벌크 액션    | **지급일**    |
| 기기 신규 등록 폼 (교체주기 기준일) | **사용 시작일** |
| 설정 > 카테고리 및 필드 > 필드 탭 | **입고일**    |

모두 동일한 데이터(`owned-at`)를 가리키므로, 어느 화면에서 입력해도 다른 화면에 반영됩니다.

***

#### 활동 기록

모든 기기 변경 사항은 자동으로 기록됩니다.

| 기록 항목     | 설명                |
| --------- | ----------------- |
| **수정자**   | 변경을 수행한 사용자       |
| **수정 일시** | 변경이 발생한 시간        |
| **변경 내용** | 어떤 필드가 어떻게 변경되었는지 |

***

#### 자주 묻는 질문

**Q: 관리번호와 일련번호의 차이점은 무엇인가요?**

* **일련번호**: 제조사에서 부여한 고유 번호 (에이전트 자동 연결에 사용)
* **관리번호**: 조직 내부에서 부여한 관리용 번호 (자산 태그 번호 등)

**Q: 일괄 업로드 시 기존 기기와 중복되면 어떻게 되나요?**

일련번호가 동일한 기기가 있으면 해당 행은 오류로 처리되고 업로드되지 않습니다. 기존 기기 정보를 수정하려면 개별 수정 기능을 이용하세요.

**Q: 업로드할 수 있는 최대 기기 수는?**

한 번에 최대 1,000대까지 업로드할 수 있습니다. 그 이상은 여러 번 나눠서 업로드하세요.

**Q: 삭제한 기기를 복구할 수 있나요?**

삭제된 기기는 복구할 수 없습니다. 삭제 전 신중하게 확인하세요. 필요시 제외 기능을 대신 활용할 수 있습니다.

**Q: 기기 정보를 내보낼 수 있나요?**

네, **기기 > 목록**에서 필터링 후 **내보내기** 버튼을 클릭하면 Excel 파일로 다운로드됩니다.

**Q: 사용자가 없는 기기도 등록할 수 있나요?**

네, 사용자 필드는 필수가 아닙니다. 대기 중인 기기나 공용 기기는 사용자 없이 등록할 수 있습니다.

**Q: 상태를 '수리 중'이나 '반출'로 직접 바꿀 수 없어요**

반출 · 수리 예정 · 수리 중 상태는 반출·수리 워크플로우가 관리하므로 상태 필드에서 직접 지정할 수 없습니다. 기기를 반출하거나 수리에 보내면 해당 워크플로우가 시작되면서 상태가 자동으로 바뀝니다. 사용 중·대기 중·고장·분실·판매·폐기 예정·폐기 등은 상태 필드에서 직접 선택할 수 있습니다.

**Q: 이 외의 문제**

채널톡으로 문의해 주세요.