Microsoft 연동 상세 설정

Microsoft 365 연동은 관리자 권한을 가진 구성원만 설정할 수 있습니다.

주요 기능:

• 사용자 정보 자동 동기화 (이름, 이메일)

• 라이선스 기반 선택적 동기화 (SKU 필터링)

• 도메인별 동기화 설정

• 사용자 변경 사항 자동 반영

---

연동 방법

1단계: 연동 시작

1. 설정 > 연동 관리 메뉴로 이동

2. Microsoft 카드에서 Microsoft 365 연동하기 클릭

3. Microsoft 관리자 계정으로 로그인

4. 요청된 권한 승인

2단계: 동기화 설정 구성

연동 완료 후 동기화 설정 페이지가 표시됩니다.

연동만 완료하고 동기화 설정을 하지 않으면 데이터가 동기화되지 않습니다. 반드시 최소 하나 이상의 도메인에 대해 동기화 설정을 완료하세요.

---

SKU 기반 필터링

Microsoft 365 연동의 핵심 기능으로, 라이선스 유형(SKU)별로 동기화 대상을 지정할 수 있습니다.

SKU란?

**SKU(Stock Keeping Unit)**는 Microsoft 365의 라이선스 유형을 식별하는 고유 코드입니다.

주요 SKU 예시:

제품명	SKU 코드
Microsoft 365 E3	ENTERPRISEPACK
Microsoft 365 E5	ENTERPRISEPREMIUM
Office 365 E1	STANDARDPACK
Microsoft 365 Business Standard	O365_BUSINESS_PREMIUM
Microsoft 365 Business Basic	O365_BUSINESS_ESSENTIALS

동기화 설정 화면에서 조직이 보유한 모든 SKU 목록을 확인할 수 있습니다.

동기화 옵션

도메인별로 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다:

옵션	설명	사용 사례
전체 동기화	해당 도메인의 모든 사용자 동기화	소규모 조직, 전사 IT 자산 관리
선택 동기화	특정 SKU를 가진 사용자만 동기화	특정 부서만 관리, 비용 절감

사용 예시

시나리오 1: 정규직만 관리

- 동기화 대상: Microsoft 365 E3 라이선스 보유자만
- SKU 선택: ENTERPRISEPACK
- 결과: 정규직 임직원만 SMPLY에 등록

시나리오 2: 여러 라이선스 통합 관리

- 동기화 대상: E3 + E5 라이선스 보유자
- SKU 선택: ENTERPRISEPACK, ENTERPRISEPREMIUM
- 결과: 고급 라이선스 사용자만 SMPLY에 등록

---

도메인별 설정

다중 도메인 조직

조직이 여러 Microsoft 도메인을 사용하는 경우, 각 도메인별로 독립적인 동기화 설정을 구성할 수 있습니다.

예시:

• company.com → 전체 동기화

• subsidiary.com → Microsoft 365 E3 라이선스만 동기화

• contractors.com → 동기화 안 함

설정 변경 방법

1. 설정 > 연동 관리 이동

2. Microsoft 카드의 메뉴(⋮) 클릭

3. 설정 변경 선택

4. 도메인별 동기화 옵션 수정

---

동기화되는 데이터

사용자 정보

데이터	동기화 주기	설명
이름	일 1회	사용자 표시 이름
이메일	일 1회	기본 이메일 주소
라이선스 정보	일 1회	할당된 SKU 목록

자동 반영 동작

Microsoft 365에서 사용자 변경 시 SMPLY에 자동 반영됩니다:

Microsoft 변경	SMPLY 동작
사용자 추가	새 구성원으로 자동 등록 (동기화 조건 충족 시)
사용자 삭제	알림 발송 + 배지 표시
라이선스 변경	동기화 조건 미충족 시 배지 표시

구성원 배지

Microsoft 연동 구성원에게 다음 배지가 표시될 수 있습니다:

배지	의미	대응 방법
계정 발견되지 않음	Microsoft에서 사용자 삭제됨	1. Microsoft 상태 확인 2. SMPLY에서 비활성화

---

수동 동기화

자동 동기화는 일 1회 진행됩니다. 즉시 동기화가 필요한 경우:

1. 설정 > 연동 관리 이동

2. Microsoft 카드에서 지금 동기화 클릭

현재 Microsoft 연동은 수동 동기화 기능을 준비 중입니다. Google Workspace 연동만 지원됩니다.

---

문제 해결

연동 실패

원인:

• 연동한 Microsoft 계정의 권한 변경

• Microsoft 365 관리 설정 변경

• 인증 토큰 만료

해결 방법:

1. 설정 > 연동 관리 이동

2. Microsoft 카드에서 재연동 클릭

3. 권한 다시 승인

"연동 설정이 필요합니다"

연동은 완료되었으나 동기화 설정이 미완료된 상태입니다.

해결 방법:

1. Microsoft 카드의 메뉴(⋮) 클릭

2. 설정 변경 선택

3. 최소 하나 이상의 도메인에 대해 동기화 설정 완료

특정 사용자가 동기화되지 않음

확인 사항:

1. 해당 사용자의 Microsoft 도메인이 동기화 대상인지 확인

2. 선택 동기화를 사용하는 경우, 해당 사용자가 지정된 SKU를 보유하고 있는지 확인

3. Microsoft 365에서 해당 사용자 계정이 활성 상태인지 확인

---

연동 해제

Microsoft 365 연동을 해제하면:

• 신규 데이터 동기화 중단

• 기존 동기화된 구성원 데이터 유지

• 언제든 재연동 가능

해제 방법:

1. 설정 > 연동 관리 이동

2. Microsoft 카드의 메뉴(⋮) 클릭

3. 연동 해제 선택

4. 확인

---

FAQ

Q. Microsoft 관리자 계정이 필요한가요?

네, Microsoft 365 데이터에 접근하려면 전역 관리자 또는 사용자 관리자 권한이 필요합니다.

Q. SKU 정보는 어디서 확인하나요?

Microsoft 365 관리 센터 > 청구 > 라이선스에서 조직이 보유한 SKU 목록을 확인할 수 있습니다. SMPLY 동기화 설정 화면에서도 자동으로 표시됩니다.

Q. 라이선스가 없는 사용자도 동기화할 수 있나요?

전체 동기화를 선택하면 라이선스 할당 여부와 관계없이 모든 사용자가 동기화됩니다.

Q. Google Workspace와 동시에 연동할 수 있나요?

네, 가능합니다. 각 서비스에서 동기화된 구성원은 이메일 주소를 기준으로 자동 병합됩니다.