소프트웨어 계약 관리

소프트웨어 계약 관리 기능을 통해 조직에서 사용하는 소프트웨어의 계약 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 계약 기간, 갱신일, 비용 등을 추적하여 효율적인 소프트웨어 자산 관리를 지원합니다.

주요 기능

기능	설명
계약 정보 관리	계약명, 계약번호, 기간, 비용 등 종합 관리
공급업체 관리	공급업체 연락처 및 담당자 정보 관리
라이선스 연결	기존 라이선스 및 구독 플랜을 계약에 연결
만료 알림	갱신일 전 자동 알림 발송
첨부파일	계약서, 견적서 등 문서 업로드

계약 등록

새 계약 추가

1. + 새 계약 버튼 클릭

2. 계약 정보 입력

3. 저장 클릭

필수 항목

• 계약명: 계약 식별용 이름

• 소프트웨어: 연결할 소프트웨어 선택

선택 항목

• 공급업체: 계약 체결 업체

• 계약 유형: 구독, 영구 라이선스, 기타

• 계약 시작일: 계약 시작 날짜

• 계약 종료일: 계약 만료 날짜

• 계약 금액: 총 계약 금액

• 갱신 알림: 만료 전 알림 설정

• 메모: 추가 정보

첨부파일 추가

• 계약서, 견적서 등 관련 문서를 첨부할 수 있습니다

• 지원 형식: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG

공급업체 관리

새 공급업체 추가

1. 계약 등록 시 공급업체 필드에서 + 새 공급업체 클릭

2. 또는 설정 > 공급업체 관리에서 추가

필수 항목

• 공급업체명: 업체 이름

선택 항목

• 담당자: 담당자 이름

• 연락처: 전화번호 또는 이메일

• 웹사이트: 업체 웹사이트 URL

계약 만료 알림

계약 만료일 전에 자동으로 알림을 받을 수 있습니다.

알림 설정:

1. 계약 상세 페이지로 이동

2. 갱신 알림 설정

3. 알림 시점 선택 (30일/14일/7일 전)

알림 수신자:

• Admin 역할 사용자

• 소프트웨어 담당자