소프트웨어 제외하기
관리 대상이 아닌 솔루션은 관리에서 제외하여 리스트에서 삭제하고 비용 계산에서도 제외할 수 있습니다.
소프트웨어 제외하기
더 이상 사용하지 않거나 관리 대상이 아닌 소프트웨어를 제외 처리합니다.
제외 기능이란?
제외된 소프트웨어는 다음과 같이 처리됩니다.
목록 표시
소프트웨어 목록에 표시
목록에서 숨김
비용 분석
지출 트렌드에 포함
비용 분석에서 제외
대시보드
통계에 포함
통계에서 제외
데이터 보존
-
기존 데이터는 유지됨
데이터 보존 제외 처리해도 해당 소프트웨어의 결제 내역 등 기존 데이터는 삭제되지 않습니다. 필요시 제외를 취소하면 다시 확인할 수 있습니다.
언제 제외하나요?
구독 해지
구독을 해지하여 더 이상 사용하지 않는 소프트웨어
임시 사용 종료
임시로 도입했다가 사용을 중단한 소프트웨어
관리 대상 외
조직 차원에서 관리할 필요가 없는 소프트웨어
중복 등록
실수로 중복 등록된 소프트웨어
개별 제외
직접 등록한 소프트웨어는 메뉴가 다릅니다 자동으로 발견된 소프트웨어는 제외하기 가, 직접 등록한 소프트웨어는 삭제하기 가 노출됩니다. 한 행에는 둘 중 하나만 보이며, 동작이 다릅니다. 자세한 내용은 아래 제외와 삭제의 차이 표를 참고하세요.
단계 1: 소프트웨어 선택
소프트웨어 > 목록으로 이동합니다.
제외할 소프트웨어를 클릭합니다.
단계 2: 제외 실행
상세 페이지 우측 상단의 더보기(⋯) 메뉴를 클릭합니다.
제외하기(자동 발견 소프트웨어) 또는삭제하기(직접 등록한 소프트웨어) 를 선택합니다.확인 대화상자에서 확인을 클릭합니다.
제외에 성공하면 토스트 "소프트웨어가 목록에서 제외되었습니다." 가 표시됩니다.
제외와 삭제의 차이
소프트웨어가 어떻게 등록되었는지에 따라 노출되는 동작이 갈립니다.
자동 발견
제외하기
목록·비용·통계에서 숨김. 데이터는 보존되어 언제든 복원 가능
직접 등록
삭제하기
항목을 영구 삭제. 복원 페이지에 남지 않음
삭제하기는 되돌릴 수 없습니다 직접 등록한 소프트웨어의 삭제하기 는 제외(archive)가 아니라 영구 삭제입니다. 제외처럼 복원할 수 없으니 주의하세요. 잠시 숨기기만 원한다면 자동 발견 소프트웨어의 제외하기 를 사용하세요.
일괄 제외
여러 소프트웨어를 한 번에 제외합니다.
단계 1: 소프트웨어 선택
소프트웨어 > 목록으로 이동합니다.
제외할 소프트웨어들의 체크박스를 선택합니다.
단계 2: 일괄 제외 실행
상단에 나타나는 액션 바에서
제외하기(모두 자동 발견 소프트웨어일 때) 또는삭제하기(직접 등록한 소프트웨어가 섞여 있을 때) 를 클릭합니다.확인 대화상자에서 확인을 클릭합니다.
자동 발견과 직접 등록을 함께 선택하면 선택 항목에 직접 등록한 소프트웨어가 섞여 있으면 "일부만 삭제할 수 있습니다" 안내 창이 뜨고, "직접 등록한 소프트웨어만 삭제 가능합니다" 라고 알립니다. 자동 발견 소프트웨어는 별도로 선택해 제외하기 로 처리하세요.
제외된 소프트웨어 전용 페이지
제외된 소프트웨어는 /software/archived 전용 페이지에서 별도로 관리합니다. 메인 소프트웨어 목록과 섞이지 않아 복원·재조회가 쉽습니다.
페이지 제목: 제외된 소프트웨어 설명: 제외된 소프트웨어 목록입니다. 복원하면 소프트웨어 목록에 다시 표시됩니다.
이 페이지에서는 메인 목록의 상태 탭(전체/사용 중/미사용/미확인) 이 숨겨지고 제외된 항목만 조회됩니다. 개별/그룹 보기를 바꾸는 뷰 전환 탭은 메인 목록과 동일하게 그대로 노출됩니다.
제외 취소 (복원)
제외한 소프트웨어를 다시 관리 목록에 포함시킵니다.
단계 1: 제외 목록 확인
소프트웨어 > 목록 우측 상단의
소프트웨어 추가하기버튼 옆 드롭다운 화살표 를 클릭합니다.드롭다운 하단의
제외된 소프트웨어 관리를 선택합니다 →/software/archived페이지로 이동합니다.
단계 2: 개별 복원
복원할 소프트웨어 행의 우측
⋯메뉴를 클릭합니다.복원하기(ArchiveRestoreIcon) 를 선택합니다.확인 다이얼로그 "소프트웨어 복원" 에서 확인을 누르면 토스트 "소프트웨어가 복원되었습니다." 가 표시됩니다.
해당 소프트웨어가 메인 소프트웨어 목록에 다시 나타납니다.
단계 3: 일괄 복원
여러 개를 한 번에 복원하려면:
체크박스로 여러 행을 선택합니다.
하단 Action Bar에서
일괄 작업(Cmd+K) 를 누릅니다.커맨드 메뉴에서
복원하기를 선택합니다.
같은 그리드, 다른 메뉴 제외 목록 페이지(/software/archived)와 메인 목록(/software/list)은 동일한 그리드 컴포넌트를 사용하지만, 행 메뉴는 상태에 따라 달라집니다. 제외된 행은 복원하기 만, 메인 목록의 자동 발견 행은 제외하기 만, 직접 등록한 행은 삭제하기 만 노출됩니다.
자주 묻는 질문
Q: 제외된 소프트웨어의 결제 내역은 어떻게 되나요?
결제 내역은 삭제되지 않고 보존됩니다. 단, 비용 분석 및 트렌드 차트에서는 제외됩니다.
Q: 제외한 소프트웨어를 완전히 삭제할 수 있나요?
등록 방식에 따라 다릅니다. 자동 발견된 소프트웨어는 제외하기 로 숨기는 것만 가능하며, 완전 삭제는 제공하지 않습니다(데이터는 보존되고 복원할 수 있습니다). 직접 등록한 소프트웨어는 삭제하기 로 영구 삭제할 수 있으며, 이 경우 복원할 수 없습니다.
Q: 편집 권한이 없으면 어떻게 표시되나요?
소프트웨어 편집 권한이 없으면 제외하기·삭제하기·복원하기 메뉴가 사라지지 않고 비활성화 상태로 보이며, 마우스를 올리면 권한이 없다는 안내가 표시됩니다. 또한 목록 우측 상단의 소프트웨어 추가하기 버튼 대신 더보기(⋯) 메뉴가 표시되어, 엑셀 다운로드·지출 보기·계약 보기·제외된 소프트웨어 관리만 이용할 수 있습니다.
Q: 퍼블리셔(제조사) 행은 제외할 수 없나요?
그룹 보기에서 목록에 함께 표시되는 퍼블리셔 행은 상세 보기만 가능합니다. 제외·삭제 메뉴가 노출되지 않습니다. 제외는 개별 소프트웨어 단위로 처리하세요.
Q: 제외된 소프트웨어에 새 결제가 발생하면?
제외된 소프트웨어에 새 결제가 감지되면 자동으로 복원되지 않습니다. 결제가 계속 발생한다면 제외를 취소하거나, 결제 연동 설정을 확인하세요.
Q: 제외와 비인가 소프트웨어의 차이점은?
제외: 관리 대상에서 숨기는 기능 (내부 정리용)
비인가: 사용을 금지하고 탐지/알림하는 정책 (보안/컴플라이언스용)
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