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# 소프트웨어 계약 관리

## 소프트웨어 계약 관리

소프트웨어 계약 관리는 조직이 벤더와 맺은 소프트웨어 계약을 한 곳에서 등록·추적하는 화면입니다. 계약 기간과 갱신일, 비용·결제 조건, 라이선스 수량 조건, 첨부 계약서까지 묶어 관리하며, 하나의 계약에 여러 소프트웨어를 연결할 수 있습니다. 소프트웨어 목록 화면(**`/software/list`**) 우측 상단 **`소프트웨어 추가하기`** 분할 버튼의 드롭다운에서 **`계약 보기`를 누르면 계약 화면(`/software/contract`**)으로 이동합니다.

***

### 1. 주요 기능

| 기능       | 설명                                             |
| -------- | ---------------------------------------------- |
| 계약 정보 관리 | 계약명·계약번호·상태·기간·비용·조건을 종합 관리                    |
| 소프트웨어 연결 | 하나의 계약에 **여러 소프트웨어**를 연결 (N:N)                 |
| 벤더 관리    | 벤더 화면(**`/software/vendor`**)에서 벤더와 담당자 정보를 관리 |
| 갱신 알림    | 만료 전 알림 일수를 지정해 자동 알림 발송                       |
| 첨부파일     | 계약서·견적서 등 문서 업로드·다운로드                          |

***

### 2. 계약 등록

계약은 **단계형(스텝) 폼**으로 등록합니다. 기본 정보 → 기간 → 비용 → 담당자 → 첨부 순서로 입력하며, 단계마다 우측에서 입력 결과를 미리 볼 수 있습니다.

**단계 1: 계약 시작**

1. 계약 화면 우측 상단의 **`새 계약`** 버튼을 누릅니다.
2. 계약 생성 폼이 열립니다.

{% hint style="info" %}
**작성 중(draft)으로 먼저 저장할 수 있습니다** 계약은 **작성 중** 상태로 먼저 저장한 뒤 나중에 마저 채울 수 있습니다. 작성 중 상태에서는 대부분의 항목이 선택 입력이며, 계약을 **활성** 상태로 전환할 때 계약명·연결 소프트웨어·계약 기간(시작일·종료일)·계약 금액이 필수로 검증됩니다.
{% endhint %}

**단계 2: 기본 정보**

| 항목         | 필수     | 설명                              |
| ---------- | ------ | ------------------------------- |
| **계약명**    | 활성 시 ✅ | 계약을 식별하는 이름                     |
| **소프트웨어**  | 활성 시 ✅ | 이 계약에 연결할 소프트웨어. **여러 개 선택 가능** |
| **벤더**     | 선택     | 계약 상대 벤더 (아래 *벤더 관리* 참고)        |
| **계약번호**   | 선택     | 내부 또는 벤더 측 계약 번호                |
| **내부 담당자** | 선택     | 이 계약을 담당하는 구성원                  |
| **벤더 담당자** | 선택     | 벤더 측 연락처 (이름·이메일·전화·메모)         |

{% hint style="info" %}
**미등록 소프트웨어를 연결하려면** 연결하려는 소프트웨어가 아직 SMPLY에 없으면 먼저 등록해야 합니다. 발견된 소프트웨어 목록에 있으면 [발견](/software_management/discovery.md) 화면에서 승인하고, 없으면 [소프트웨어 수동으로 추가하기](/software_management/manual_saas.md)로 추가한 뒤 계약에 연결하세요.
{% endhint %}

**단계 3: 계약 기간**

| 항목           | 설명                                        |
| ------------ | ----------------------------------------- |
| **계약 시작일**   | 계약 시작 날짜 (활성 시 필수)                        |
| **계약 종료일**   | 계약 만료 날짜 (활성 시 필수)                        |
| **자동 갱신**    | 자동 갱신 여부를 켜고 끕니다                          |
| **갱신 알림 일수** | 만료 며칠 전에 알림을 받을지 직접 지정 (예: 30일, 60일, 90일) |

{% hint style="warning" %}
**갱신 알림 일수는 직접 입력합니다** 알림 일수는 고정된 선택지가 아니라 0 이상의 일수를 직접 입력하는 값입니다. 계약마다 60일·90일처럼 다르게 둘 수 있습니다.
{% endhint %}

**단계 4: 비용**

| 항목        | 설명                                     |
| --------- | -------------------------------------- |
| **계약 금액** | 금액 + 통화 (예: `KRW`)                     |
| **청구 주기** | `월간` / `분기` / `연간` / `일회성`             |
| **결제 방법** | `카드` / `계좌이체` / `기타`                   |
| **결제 유형** | `선불` / `후불`                            |
| **할부**    | `일시불` / `월납` / `분기납` (할부 시 개월 수 함께 지정) |
| **결제 메모** | 결제 관련 부가 메모 (예: VAT 별도)                |
| **비용 설명** | 구성 내역 설명 (예: 좌석 수·플랜 구성)               |

**단계 5: 계약 조건**

| 항목          | 설명             |
| ----------- | -------------- |
| **최소 라이선스** | 계약상 최소 라이선스 수량 |
| **최대 라이선스** | 계약상 최대 라이선스 수량 |
| **할인율**     | 적용 할인율(%)      |
| **특약**      | 특별 조건·약정 사항    |

**단계 6: 첨부파일**

* 계약서·견적서 등 관련 문서를 첨부할 수 있습니다.
* 등록한 첨부파일은 계약 상세에서 목록으로 보이며 내려받을 수 있습니다.

***

### 3. 계약 상세에서 보이는 것

계약 행을 열면 상세 화면에서 다음을 확인합니다.

| 영역         | 내용                                    |
| ---------- | ------------------------------------- |
| 기본 정보      | 계약명·계약번호·상태·벤더·내부 담당자·벤더 담당자          |
| 연결된 소프트웨어  | 이 계약에 묶인 소프트웨어 목록                     |
| 라이선스·구독 플랜 | 이 계약에 연결된 라이선스·구독 플랜                  |
| 기간·비용·조건   | 시작·종료일, 갱신 알림, 금액·청구주기·결제 조건, 라이선스 조건 |
| 첨부파일       | 등록된 계약서·견적서 목록과 다운로드                  |

***

### 4. 벤더 관리

벤더는 계약의 하위 항목이 아니라 **별도 화면(`/software/vendor`)을 가진 독립 관리 대상**입니다. 벤더 목록과 상세를 따로 조회할 수 있고, 벤더 상세에서는 해당 벤더와 맺은 계약과 총 계약 금액을 모아 봅니다.

**새 벤더 추가**

1. 계약 등록 시 **벤더** 필드에서 바로 새 벤더를 추가하거나,
2. 벤더 화면(**`/software/vendor`**)에서 직접 추가합니다.

| 항목       | 필수 | 설명                |
| -------- | -- | ----------------- |
| **벤더명**  | ✅  | 벤더 이름             |
| **설명**   | 선택 | 벤더 소개 (예: 공식 리셀러) |
| **담당자**  | 선택 | 이름·이메일·전화·메모      |
| **웹사이트** | 선택 | 벤더 웹사이트 URL       |

{% hint style="info" %}
**글로벌 벤더와 커스텀 벤더** SMPLY에 기본 제공되는 **글로벌 벤더**와, 고객 조직이 직접 만든 **커스텀 벤더**가 있습니다. 직접 추가·삭제할 수 있는 것은 커스텀 벤더입니다.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**벤더 삭제 제약** 다음 경우에는 벤더를 삭제할 수 없습니다.

* **글로벌 벤더**는 삭제할 수 없습니다.
* **연결된 계약이 있는** 커스텀 벤더는 삭제할 수 없습니다. 먼저 해당 계약을 정리한 뒤 삭제하세요.
  {% endhint %}

***

### 5. 계약 만료 알림

계약 만료일 전에 자동으로 알림을 받을 수 있습니다.

1. 계약의 **기간** 단계에서 **자동 갱신**과 **갱신 알림 일수**를 설정합니다.
2. 지정한 일수만큼 만료일 전에 알림이 발송됩니다.

**알림 수신자**

* Admin 역할 구성원
* 해당 소프트웨어 담당자

***

### 6. 권한 안내

| 작업          | 필요 권한          |
| ----------- | -------------- |
| 계약·벤더 조회    | 로그인된 구성원       |
| 계약 등록·수정·삭제 | 소프트웨어 계약 편집 권한 |
| 벤더 추가·삭제    | 소프트웨어 계약 편집 권한 |

구성원 권한 설정은 [담당자 지정](/software_management/manager_user.md) 안내를 함께 참고하세요.

***

### 7. 문제 해결

#### Q: `새 계약` 버튼이 보이지 않아요

**원인**: 소프트웨어 계약 편집 권한이 없을 때 등록 버튼이 노출되지 않습니다.

**해결 방법**:

1. 조직 관리자에게 소프트웨어 계약 편집 권한을 요청하세요.
2. 권한 부여 후 화면을 새로고침하면 버튼이 나타납니다.

#### Q: 계약을 활성으로 저장할 수 없어요

활성 상태로 전환하려면 **계약명·연결 소프트웨어·시작일·종료일·계약 금액**이 모두 입력되어 있어야 합니다. 빠진 항목이 없는지 확인하세요. 아직 정보가 부족하면 **작성 중** 상태로 저장해 두고 나중에 마저 채울 수 있습니다.

#### Q: 벤더가 삭제되지 않아요

글로벌 벤더이거나, 그 벤더에 연결된 계약이 남아 있으면 삭제할 수 없습니다. 연결된 계약을 먼저 정리한 뒤 커스텀 벤더를 삭제하세요.

#### Q: 이 외의 문제

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