소프트웨어 발견
조직에서 사용 중인 소프트웨어를 자동으로 탐지하는 기능입니다. 결제 내역, 은행 이체 기록, SSO 로그인, 에이전트 등 다양한 소스에서 소프트웨어를 발견하고, 관리자가 검토 후 정식 소프트웨어로 등록할 수 있습니다.
발견 소스
SMPLY는 다음 4가지 소스에서 소프트웨어를 자동으로 탐지합니다.
카드 결제
연동된 카드의 결제 내역
결제처 정보에서 소프트웨어 식별
은행 이체
연동된 은행의 이체 내역
이체처 정보에서 소프트웨어 식별
Google Workspace
SSO 로그인 기록
Google Workspace 연동 시 로그인 앱 탐지
에이전트
설치된 에이전트
기기에 설치된 소프트웨어 탐지
소스별 상세 정보 각 소스에 따라 확인할 수 있는 상세 정보가 다릅니다. 예를 들어, 카드 결제 소스는 결제 금액과 결제일을, 에이전트 소스는 탐지된 기기 목록을 확인할 수 있습니다.
발견 상태
발견된 소프트웨어는 다음 4가지 상태 중 하나를 가집니다.
검토 대기
아직 검토되지 않은 신규 발견 항목
승인됨
정식 소프트웨어로 등록된 항목
거절됨
소프트웨어로 인정하지 않은 항목
무시됨
추후 검토 예정으로 보류한 항목
승인된 소프트웨어 승인된 소프트웨어는 소프트웨어 > 목록에 자동으로 추가됩니다.
발견 목록 확인
단계 1: 발견 페이지 이동
소프트웨어 > 발견으로 이동합니다.
발견된 소프트웨어 목록이 표시됩니다.
단계 2: 필터링
상단의 상태 필터를 사용하여 특정 상태의 항목만 볼 수 있습니다.
검색을 사용하여 소프트웨어 이름으로 검색할 수 있습니다.
테이블 컬럼
발견 목록 테이블에서 확인할 수 있는 정보입니다.
소프트웨어
발견된 소프트웨어 이름
상태
현재 검토 상태 (검토 대기/승인됨/거절됨/무시됨)
소스
발견 소스 (카드/은행/Google Workspace/에이전트)
추가 정보
소스별 요약 정보 (결제 건수, 기기 수 등)
발견일
최초 발견 일시
처리자
검토를 처리한 담당자
메모
처리 시 작성한 메모
처리일
검토 처리 일시
상세 정보 확인
발견된 항목을 클릭하면 상세 패널이 열리며, 발견 근거가 되는 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
카드 결제 소스
카드 결제 내역을 통해 발견된 경우, 해당 소프트웨어와 관련된 결제 내역 목록을 확인할 수 있습니다.
결제일
결제가 이루어진 날짜
결제 금액
결제된 금액
카드
결제에 사용된 카드
은행 이체 소스
은행 이체 내역을 통해 발견된 경우, 해당 소프트웨어와 관련된 이체 내역 목록을 확인할 수 있습니다.
이체일
이체가 이루어진 날짜
이체 금액
이체된 금액
계좌
출금 계좌
Google Workspace SSO 소스
Google Workspace 연동을 통해 발견된 경우, SSO 로그인 기록을 확인할 수 있습니다.
로그인 사용자
SSO로 로그인한 구성원
로그인 일시
로그인 날짜와 시간
에이전트 소스
설치된 에이전트를 통해 발견된 경우, 해당 소프트웨어가 탐지된 기기 목록을 확인할 수 있습니다.
기기명
소프트웨어가 탐지된 기기
사용자
기기 사용자
탐지일
탐지된 날짜
개별 처리
발견된 소프트웨어를 개별적으로 처리하는 방법입니다.
승인
발견된 소프트웨어를 정식 소프트웨어로 등록합니다.
단계 1: 항목 선택
발견 목록에서 승인할 항목을 클릭합니다.
상세 패널이 열립니다.
단계 2: 승인 실행
승인 버튼을 클릭합니다.
필요시 메모를 입력합니다.
확인을 클릭합니다.
승인 후 동작 승인된 소프트웨어는 소프트웨어 > 목록에 자동으로 추가되며, 해당 결제/이체 내역과 자동으로 연결됩니다.
거절
발견된 항목이 소프트웨어가 아니거나, 관리 대상이 아닌 경우 거절합니다.
단계 1: 항목 선택
발견 목록에서 거절할 항목을 클릭합니다.
단계 2: 거절 실행
거절 버튼을 클릭합니다.
필요시 거절 사유를 메모로 입력합니다.
확인을 클릭합니다.
무시
나중에 검토할 항목을 임시로 보류합니다.
단계 1: 항목 선택
발견 목록에서 무시할 항목을 클릭합니다.
단계 2: 무시 실행
무시 버튼을 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.
무시된 항목 무시된 항목은 목록에서 숨겨지지 않으며, 상태 필터를 통해 언제든 확인하고 재검토할 수 있습니다.
재검토
이미 처리된 항목(승인됨/거절됨/무시됨)을 다시 검토 대기 상태로 되돌립니다.
단계 1: 항목 선택
발견 목록에서 재검토할 항목을 클릭합니다.
단계 2: 재검토 실행
재검토 버튼을 클릭합니다.
항목이 검토 대기 상태로 변경됩니다.
승인된 항목 재검토 시 승인된 소프트웨어를 재검토 상태로 변경해도, 이미 등록된 소프트웨어는 자동으로 삭제되지 않습니다. 필요시 소프트웨어 목록에서 별도로 삭제해야 합니다.
일괄 처리
여러 항목을 한 번에 처리할 수 있습니다.
단계 1: 항목 선택
발견 목록에서 처리할 항목들의 체크박스를 선택합니다.
여러 항목을 동시에 선택할 수 있습니다.
단계 2: 액션 선택
상단에 나타나는 액션 바에서 원하는 액션을 선택합니다.
승인: 선택한 모든 항목을 승인
거절: 선택한 모든 항목을 거절
무시: 선택한 모든 항목을 무시
재검토: 선택한 모든 항목을 검토 대기로 변경
단계 3: 실행
확인 대화상자에서 확인을 클릭합니다.
선택한 모든 항목이 일괄 처리됩니다.
일괄 처리 메모 일괄 처리 시에는 개별 메모를 입력할 수 없습니다. 메모가 필요한 경우 개별 처리를 이용하세요.
필요 권한
발견 목록 조회
관리자 또는 소프트웨어 보기 권한
승인/거절/무시/재검토
관리자 또는 소프트웨어 편집 권한
자주 묻는 질문
Q: 발견된 소프트웨어가 이미 등록된 소프트웨어와 동일합니다
동일한 소프트웨어가 다른 소스에서 발견될 수 있습니다. 이 경우 승인하면 기존 소프트웨어와 해당 결제/이체 내역이 자동으로 연결됩니다.
Q: 거절한 항목이 계속 다시 발견됩니다
거절된 항목은 동일한 소스에서 다시 발견되지 않습니다. 다시 발견된다면 다른 소스(예: 카드 → 은행)에서 발견된 것입니다.
Q: 발견 기능을 비활성화할 수 있나요?
발견 기능은 자동으로 동작하며 별도로 비활성화할 수 없습니다. 원하지 않는 항목은 무시 처리하여 관리할 수 있습니다.
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