> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.smply.one/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.smply.one/member/team.md).

# 팀 설정

## 부서와 그룹

구성원을 조직 단위로 묶어 관리할 수 있습니다. 묶는 방식은 두 가지입니다. **부서**는 회사 조직도를 그대로 옮긴 계층 구조이고, **그룹**은 부서와 상관없이 가로지르는 권한·태그성 모임입니다. 두 관리 화면은 모두 **구성원 > 목록** 페이지에서 보기 전환으로 다룹니다.

***

### 1. 부서와 그룹의 차이

| 구분       | 부서                       | 그룹                          |
| -------- | ------------------------ | --------------------------- |
| **성격**   | 회사 조직도(계층 구조)            | 부서와 무관한 가로 모임               |
| **소속 수** | 구성원 1명은 **하나의 부서**에만 소속  | 구성원 1명이 **여러 그룹**에 동시 소속 가능 |
| **계층**   | 상위 부서 / 하위 부서로 트리 구성     | 계층 없는 평면 구조                 |
| **예시**   | 엔지니어링 > 백엔드, 영업·마케팅 > 영업 | 리더십, 온콜 당번, 보안 대응팀          |

{% hint style="info" %}
**부서는 1명당 하나, 그룹은 여러 개** 한 구성원은 조직도상 한 부서에만 속합니다. 반면 그룹은 역할·권한·프로젝트처럼 부서를 가로지르는 묶음이므로, 같은 사람이 여러 그룹에 들어갈 수 있습니다.
{% endhint %}

***

### 2. 관리 화면 들어가기

1. 왼쪽 메뉴에서 **구성원 > 목록**으로 이동합니다.
2. 목록 상단 우측의 보기 전환 버튼에서 원하는 보기를 선택합니다.

| 보기         | 내용                                   |
| ---------- | ------------------------------------ |
| **전체 보기**  | 모든 구성원을 한 표로 봅니다.                    |
| **부서별 보기** | 왼쪽에 부서 조직도, 오른쪽에 선택한 부서의 구성원이 표시됩니다. |
| **그룹별 보기** | 왼쪽에 그룹 목록, 오른쪽에 선택한 그룹의 구성원이 표시됩니다.  |

{% hint style="info" %}
**예전 주소는 자동 이동됩니다** `/member/unit`, `/member/group` 주소로 접근하면 **구성원 > 목록**의 해당 보기로 자동 이동합니다.
{% endhint %}

***

### 3. 부서 관리하기

**부서별 보기**에서 왼쪽 조직도를 통해 부서를 추가·수정·삭제하고 구성원을 배정합니다.

**부서 추가**

1. 조직도 영역에서 **`부서 추가하기`** 를 클릭합니다.
2. **부서 이름**을 입력합니다.
3. **상위 부서**를 선택합니다. 최상위 부서로 만들려면 *"없음 (최상위)"* 를 선택합니다.
4. **`저장하기`** 를 클릭합니다.

하위 부서를 만들 때는 상위로 둘 부서의 메뉴에서 **`하위 부서 추가`** 를 사용하면 상위 부서가 자동으로 채워집니다.

**부서 수정**

1. 수정할 부서의 메뉴에서 **`수정`** 을 선택합니다.
2. **부서 이름**이나 **상위 부서**를 변경합니다.
3. **`저장하기`** 를 클릭합니다.

**부서에 구성원 배정**

1. 부서를 선택한 뒤 **`구성원 관리`** 를 클릭합니다.
2. 추가할 구성원을 선택하거나, 빼낼 구성원을 해제합니다.
3. 저장하면 즉시 반영됩니다.

{% hint style="info" %}
**비활성 구성원은 배정 대상이 아닙니다** 구성원 관리 화면에서 비활성 구성원은 이름과 *"비활성"* 표시로만 보이며, 부서·그룹에 새로 배정할 수 없습니다.
{% endhint %}

***

### 4. 그룹 관리하기

**그룹별 보기**에서 왼쪽 그룹 목록을 통해 그룹을 추가·수정·삭제하고 구성원을 배정합니다.

**그룹 추가**

1. 그룹 목록 영역에서 **`그룹 추가하기`** 를 클릭합니다.
2. **그룹 이름**을 입력합니다.
3. **`저장하기`** 를 클릭합니다.

**그룹 수정**

1. 수정할 그룹의 메뉴에서 **`수정`** 을 선택합니다.
2. **그룹 이름**을 변경한 뒤 **`저장하기`** 를 클릭합니다.

**그룹에 구성원 배정**

1. 그룹을 선택한 뒤 **`구성원 관리`** 를 클릭합니다.
2. 추가할 구성원을 선택하거나, 빼낼 구성원을 해제합니다.
3. 저장하면 즉시 반영됩니다. 한 구성원을 여러 그룹에 넣을 수 있습니다.

***

### 5. 구성원 상세에서 부서·그룹 바꾸기

개별 구성원의 소속은 구성원 상세 화면에서도 바꿀 수 있습니다.

1. **구성원 > 목록**에서 구성원을 클릭해 상세로 들어갑니다.
2. **`수정하기`** 를 누릅니다.
3. **부서**는 하나만 선택합니다. 부서에서 빼려면 *"소속 없음"* 을 선택합니다.
4. **그룹**은 여러 개를 함께 선택할 수 있습니다.
5. 저장하면 즉시 반영됩니다.

읽기 모드에서는 현재 부서와 그룹이 뱃지로 표시되며, 그룹이 여러 개면 첫 그룹 뒤에 *"+N"* 으로 묶여 보입니다.

***

### 6. 부서·그룹 삭제하기

1. 삭제할 부서 또는 그룹의 메뉴에서 **`삭제`** 를 선택합니다.
2. 확인 메시지를 읽고 삭제를 진행합니다.

{% hint style="warning" %}
**삭제가 막히는 경우** 다음 상황에서는 삭제 버튼이 비활성화됩니다.

* 부서에 **하위 부서**가 남아 있는 경우 — 하위 부서를 먼저 정리하세요.
* 부서·그룹에 **소속 구성원**이 남아 있는 경우 — 구성원을 먼저 다른 곳으로 옮기거나 빼내세요.
* Google Workspace·Microsoft 등 **외부 연동으로 만들어진** 부서·그룹인 경우 — 연동 쪽에서 관리됩니다.
  {% endhint %}

{% hint style="info" %}
**삭제해도 구성원은 사라지지 않습니다** 부서·그룹을 삭제하면 소속 정보만 정리됩니다. 구성원 계정, 할당된 기기, 소프트웨어 사용 기록은 그대로 유지됩니다.
{% endhint %}

***

### 7. 구성원 일괄 등록으로 한꺼번에 배정하기

부서·그룹은 별도의 일괄 등록 화면이 따로 있지 않습니다. **구성원 일괄 등록** 화면에서 구성원을 올릴 때 각 행에 부서와 그룹을 함께 적으면 한 번에 배정됩니다.

1. **구성원 > 목록**에서 **`구성원 추가하기`** 옆 펼침 메뉴를 열고 **`구성원 일괄 등록하기`** 를 클릭합니다.
2. 템플릿(엑셀)을 내려받아 행마다 구성원 정보를 입력합니다.
3. **부서** 칸에는 부서 이름 **하나**를 적습니다. (선택 항목)
4. **그룹** 칸에는 여러 그룹을 적을 수 있습니다. (선택 항목)
5. 파일을 올리고 컬럼 매핑·미리보기를 확인한 뒤 등록합니다.

{% hint style="info" %}
**이미 같은 곳에 속해 있으면 건너뜁니다** 업로드한 부서·그룹에 이미 소속된 구성원은 중복 배정 없이 건너뜁니다. 한 구성원은 부서 하나에만 들어가므로, 다른 부서를 적으면 새 부서로 옮겨집니다.
{% endhint %}

***

### 8. Google Workspace·Microsoft 연동 부서·그룹

외부 디렉터리(Google Workspace, Microsoft)를 연동한 경우, 그쪽에서 만든 부서·그룹이 그대로 들어옵니다.

* 연동으로 들어온 부서·그룹에는 **연동 출처 뱃지**가 표시됩니다.
* 연동된 부서·그룹은 심플리에서 직접 삭제할 수 없으며, 연동 쪽에서 관리해야 합니다.

***

### 9. 문제 해결

#### Q: 조직도(부서) 메뉴가 안 보여요

부서·그룹은 별도 메뉴가 아니라 **구성원 > 목록** 안의 보기 전환으로 다룹니다. 목록 상단 우측의 보기 버튼에서 **부서별 보기** 또는 **그룹별 보기**를 선택하세요.

#### Q: 구성원을 부서에 추가할 수 없어요

**확인사항**:

1. 관리자(Admin) 권한으로 로그인했는지 확인하세요.
2. 대상이 **비활성 구성원**은 아닌지 확인하세요. 비활성 구성원은 먼저 재활성화해야 배정할 수 있습니다.
3. 한 구성원은 부서 하나에만 속합니다. 다른 부서에 넣으면 기존 부서에서 빠지고 새 부서로 옮겨집니다.

#### Q: 부서·그룹을 삭제할 수 없어요

**원인**: 하위 부서나 소속 구성원이 남아 있거나, 외부 연동으로 만들어진 부서·그룹입니다.

**해결 방법**:

1. 하위 부서를 먼저 정리합니다.
2. 소속 구성원을 다른 곳으로 옮기거나 빼냅니다.
3. 연동 부서·그룹은 Google Workspace·Microsoft 등 연동 쪽에서 관리합니다.

#### Q: 부서·그룹을 삭제하면 구성원도 삭제되나요?

아니요. 소속 정보만 정리됩니다. 구성원 계정, 할당된 기기, 소프트웨어 사용 기록은 모두 유지됩니다.

#### Q: 이 외의 문제

채널톡으로 문의해 주세요.